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MICROSOFT WORD Perfectionnement

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Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

Créer et automatiser des styles pour la présentation d'un document long
Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
Maîtriser l'utilisation des sauts de section, sauts de page, sauts de colonnes
Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
Pouvoir créer des courriers ou étiquettes à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Automatiser la présentation des documents (styles, thèmes)
- Application d'un thème
- Création et gestion des styles de liste
- Création, modification et suppression d'un style personnalisé
- Utilisation de la fenêtre Styles
- Application du style normal aux paragraphes
- Gestion et personnalisation des jeux de styles
- Affichage des styles et formats appliqués
Modèles et formulaires
- Création et utilisation de modèles de document
- Insertion de champs de formulaire (texte, liste déroulante, cases à cocher)
- Protection et sécurisation des formulaires
Créer des effets typographiques
- Ajout d'une page de garde
- Utilisation des filigranes et des thèmes
- Mise en page en colonnes
- Insertion et gestion des images, dessins et cadres de texte
- Liaison et gestion des cadres de texte
- Habillage et superposition des objets graphiques
- Création et personnalisation de diagrammes et graphiques SmartArt
Créer et gérer des documents longs
- Hiérarchisation et structuration des titres
- Insertion et mise à jour d'une table des matières
- Modification et personnalisation des styles de la table des matières
- Utilisation des documents maîtres pour organiser un long document
Mode révision et partage de document
- Suivi des modifications et historique des révisions
- Gestion avancée du suivi des modifications
- Protection et gestion des documents partagés
Diffuser un mailing
- Création et gestion des fichiers de données
- Élaboration de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes)
- Utilisation et paramétrage des champs de fusion
- Création de règles de fusion et requêtes avancées
- Tri des destinataires
- Fusion et exécution du publipostage
Certification (optionnelle)
- Passage de l'examen TOSA en fin de formation

Public visé

Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées

Prérequis

Avoir suivi la formation Word - Initiation / Intermédiaire, ou posséder les connaissances équivalentes

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation Word, avec des énoncés théoriques.
Cas concret, ainsi les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
Partage d'astuces facilitant le travail dans Word.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques

Évaluation « fin de formation »

Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Informations complémentaires

Profil formateur :

Consultant formateur spécialisé dans l'utilisation de Word et des logiciels de bureautique.

Admission :

Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi