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  1. Word 2021 et 365 - Les bases pour débuter en toute simplicité

Word 2021 et 365 - Les bases pour débuter en toute simplicité

Qualiopi
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Recyclage
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Objectifs
Programme
  • Créer des documents professionnels
  • Illustrer vos documents Word avec des images
  • Créer des tableaux
  • Organiser votre texte avec les tabulations
  • Créer une table des matières automatique
  • Collaborer efficacement avec le suivi des modifications
  • Mettre en forme et imprimer un document

Découvrir le traitement de texte

  • Lancer l’application Word
  • Connaissance de l’environnement Word
  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions
  • Sélectionner tout le texte d’un document

Utilisation des documents Word

  • Ouvrir et créer un document
  • Enregistrer et imprimer un document
  • Utiliser le zoom
  • Se déplacer dans les pages d’un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Sauvegarder un document précédemment enregistré
  • Retrouver un document enregistré

Les outils d’éditions

Saisie et modification du texte

  • Déplacer du texte
  • Couper, copier et coller du texte
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme
  • Convertir les minuscules en majuscules et inversement (modifier la casse)
  • Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser

Indentation de paragraphes

  • Reconnaître les puces ou une numérotation
  • Utiliser les puces et numérotations simples

Recherche dans un document

  • Lancer l’outil de recherche
  • Atteindre une page du document
  • Consulter les statistiques d’un document

Objets graphiques et tableaux

Insertion d’un tableau

  • Reconnaître un tableau Word
  • Créer un tableau
  • Saisir dans un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes

Insertion d’un objet graphique

  • Reconnaître et insérer une image
  • Reconnaître et insérer une forme simple dans un document
  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique

Mise en page et forme des documents

Mise en forme du texte :

  • Saisir et modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
  • Modifier la police
  • Changer la taille des caractères
  • Mettre des chiffres en exposant et en indice
  • Modifier la couleur du texte
  • Utiliser les couleurs et le surlignage

Mise en forme d’un paragraphe :

  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
  • Modifier l’interligne
  • Utiliser les styles courants
  • Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word

Mise en page et aperçu avant impression

  • Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression
Public visé

Toute personne souhaitant démarrer avec Word (salariés, indépendants, étudiants, demandeurs d’emploi) sans prérequis Word préalable.

Idéal pour secretaires, assistants, commerciaux, responsables administratifs.

Prérequis

Avoir des connaissances sur l’environnement Microsoft Windows et savoir utiliser un clavier et souris.

Méthodes pédagogiques

Le formateur alterne différentes méthodes pédagogiques :

  • Méthode démonstrative pour illustrer les concepts.
  • Méthode interrogative pour favoriser l’échange et la réflexion.
  • Méthode active, comprenant des travaux pratiques et des mises en situation pour ancrer l’apprentissage.

Les moyens pédagogiques :

  • Ordinateurs Mac ou PC (1 poste par personne)
  • connexion internet fibre
  • tableau blanc ou paperboard
  • vidéoprojecteur
  • Supports de cours et exercices pour faciliter l’apprentissage

Modalités d'évaluation

Exercices pratiques corrigés et/ou Quizz

Informations complémentaires

Rapidement opérationnel : acquisition de gestes métier pour gagner du temps au quotidien. Supports pratiques et continuité pédagogique. Formateurs experts : pédagogie adaptée, retours concrets et personnalisés.

Sanction visée

Attestation de formation remise en fin de session.

Certificat TOSA Word (obligatoire avec le CPF, sur demande pour les autres financement)

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Réalisation :Definima
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