Word & Excel tous niveaux - 20h

Maîtriser les fondamentaux de Microsoft Word & Excel

Selon le niveau de départ du stagiaire, le contenu de la formation se fera en fonction des catégories suivantes :

WORD

Niveau débutant

• Découvrir Word, généralités sur l'environnement

• Compléter un texte simple, découverte du traitement de texte

• Ouverture, déplacement d'un document

• Affichage des caractères non imprimables

• Les principales règles de typographie et les aidesà la saisie, saisie de texte

• La sélection, la copie, le déplacement, sélection et suppression de texte

• Annulation et rétablissement d'une action, enregistrement desfichiers, d'un document

• Création d'un nouveau document

• Mise en forme des caractères, application d'un style rapide ou d'un thème

• Mise en valeur des caractères : couleur, casse, taille des caractères, police

• Réorganiser le texte, alignement, retrait sur lesparagraphes, espacement, interligne

• Bordure et arrière-plan

• Déplacement, copie de texte

• Mise en page, pagination, impression, zoom d'affichage, impression,

• Saut de page, l'en-tête et le pied de page, numérotation des pages

• Gérer les tabulations, les listes, style de liste, saut de ligne, retrait négatif de première ligne

• Énumération et liste à puces, Liste à puces personnalisée, numérotée, à plusieursniveaux

• Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge, de caractères spéciaux

• Coupure de mots, espace ou trait d'union insécable, espacement et position descaractères

• Recherche, remplacement, copie de texte / de mises en forme • Utilisation desoutils d'apprentissage

• Gestion d'un dictionnaire personnel

• Vérification orthographique et grammaticale, paramétrage de la correction automatique

• Recherche de synonymes, fonctionsde recherche et de traduction

• Affichage d'un document, des fenêtres

Niveau intermédiaire

• Création, utilisation, gestion d'une insertion automatique

• Date et heure système

• Création, déplacement, saisie d'un tableau

• Sélection, insertion, suppression de lignes et de colonnes

• Style de tableau : mise en forme des cellules, hauteur deslignes et largeur des colonnes, alignement des celluleset d'un tableau

• Fusion et fractionnement de cellulesou d'un tableau

• Conversion texte, tableau, tri, calculs dansun tableau

• Traçage d'un objet de dessin, déplacement/copie d'un objet de dessin • Mise en forme d'un objet de dessin : texte, image,

dimensionnement/rotation/ajustement

• Positionnement et habillage d'une image, légende et table des illustrations

• Arrière-plan, graphique, insertion d'un objet d'une autre application, diagramme

• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse, préparation par mailing

• Le publipostage mailing : associer une liste à un document

• Insertion de champsdans un mailing, exécution d'un mailing

• Modification desdestinataires, ajout, suppression, tri de liste de destinataires

• Sélection desenregistrements à imprimer, Texte conditionnel dans un mailing

• Document à zones variables

Niveau avancé

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

• Enregistrer les paramètres de mise en forme en créant des styles

• Appliquer un style à différentes parties du texte

• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme desparagraphes auxquelsil est appliqué

• Enchaîner les styles

• Importer un style d'un autre document

• Utiliser le volet de navigation

• Organiser le document en mode plan

• Hiérarchiser lestitres de chapitres en utilisant le mode plan

• Réorganiser l'ordre des différentstitres

• Gérer le contenu de son document

• Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres

• Créer une table des matièresà partir des styles

• Générer un index, une table desillustrations

• Insérer des notesde bas de page

• Gérer les en-têtes et pieds de page

• Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages

• Intégrer une image en haut de toutes lespages

• Insérer une numérotation en bas de toutes lespages

• Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires

• Commencer la numérotation à la page souhaitée

• Utiliser et créer les insertionsautomatiques

• Travailler en mode suivi (Multi-utilisateurs)

• Se placer en suivi de modifications du document

• Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe

• Visualiser dansun document les ajouts et les modifications effectués

• Accepter ou refuser les marquesde révisions

• Comparer deux versions d'un document

• Ajouter descommentaires dans le document

• Réaliser un publipostage

• Choisir le document type (lettre, étiquette...)

EXCEL

Niveau débutant

• Prise en main du logiciel, découverte du tableur

• Ouverture d'un classeur

• Généralités sur l'environnement

• Déplacement dans un classeur

• Les aides à la saisie

• La sélection, la copie, le déplacement et effacement de cellules • Annulation et rétablissement d'une action

• Largeur de colonne/hauteur de ligne

• L'enregistrement desfichiers

• Enregistrement d'un classeur

• Modification du contenu d'une cellule

• Création d'un nouveau classeur

• Réaliser lespremiers calculs

• Saisie d'une formule de calcul

• Somme et autres calculs simples, un pourcentage

• Recopie vers descellules adjacentes

• Présenter sesdonnées

• Formats numériques simples

• Application d'un thème

• Mise en valeur des caractères, police et taille des caractères

• Alignement du contenu descellules

• Couleur des cellules

• Bordure des cellules

• Imprimer, mise en page desclasseurs, aperçu et impression, saut de page, zone d'impression, l'en-tête et le pied de page

• Vérification orthographique

• Recherche, remplacement

• Zoom d'affichage

• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules

• Déplacement de cellules

• Copie versdes cellules non adjacentes

• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule

• Fusion de cellules

• Orientation du contenu des cellules

• Stylesde cellules

• Tri de données

• Gérer les feuilles et l'affichage desdonnées

• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet

• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles

• Déplacement, copie et masquage d'une feuille

• Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre

• Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression

• Masquage des éléments d'une feuille

• Groupement des données sous forme de plan

Niveau intermédiaire

• Gestion de tableaux plus complexes

• Affichage de plusieurs lignes dansune cellule

• Référence absolue dans une formule

• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition

• La saisie de fonctionsde calcul

• Date système et format de date : condition simple, format personnalisé

• Mise en forme conditionnelle, gestion

• Nom d'une plage de cellules, plage de cellules dans une fonction, critère de validation

• Présentation des chiffres sur des graphiques

• Les graphiques, gestion, sélection d'éléments, ajout, suppression, création, déplacement

• Modification et mise en forme des élémentsdu graphique

• Légende et zone de traçage, impression et mise en page d'un graphique

• Modification des étiquettes, séries de données, axes et types d'un graphique

• Gestion des modèles de graphique : création d'un graphique de type Carte 2D et Sparkline

• Création d'objets graphiques, sélection, suppression, copie et déplacement d'objets

• Modification d'une zone de texte, d'un dessin, mise en forme desobjets de dessin

• Insertion d'une image, rotation et alignement des objets, superposition et groupement

• Exploiter destableaux de liste de données, création et gestion d'un tableau de données, ajout de calcul, présentation et tri des données d'un tableau de données

• Filtre automatique, personnalisé, valeurs vides et doublons

• Zone de critères, filtre et copie de lignes par zone de critère, statistiques

• Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques

• Modification et ajout de calcul, modification de source, sélection, copie, déplacement et suppression, structure et impression, mise en forme, filtre d'un tableau croisé dynamique

• Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurstables

• Ajout de champs ou d'éléments calculés, groupement de données

• Création d'un graphique croisé dynamique.

Niveau avancé

• Prise en main du logiciel

• Ajout de contenu (texte, images, tableaux...)

• Création destableaux de données, intégration des calculs, statistiques

• Mise en forme de contenu

• Intégration de formules

• Génération de graphiques et tableaux croisés dynamiques

• Automatisation de tâches grâce aux macros en VBA

• Analyser, gérer et partager desinformations

• Travail collaboratif