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Optimiser sa méthode d'analyse achats

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Objectifs
Programme

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Appliquer les méthodologies et outils d'analyse des achats sur Excel
  • Créer et nettoyer des bases de données exploitables en utilisant des formules Excel telles que GAUCHE, DROITE, CHERCHE, STXT...
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données d'achat
  • Effectuer des "RECHERCHEV" basiques et avancées avec des variables pour obtenir des informations spécifiques
  • Utiliser des formules conditionnelles pour effectuer des calculs basés sur des critères prédéfinis
  • Appliquer des filtres matriciels pour analyser des données complexes
  • Prévoir et construire une base de données en fonction des indicateurs d'analyse attendus
  • Décomposer les coûts liés aux achats pour une analyse détaillée
  • Identifier les enjeux et les modèles commerciaux pertinents pour une analyse approfondie des achats
  • Définir des scénarios et adapter les documents de consultation en fonction des besoins d'analyse.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation du cadre de la formation
  • Contextualisation des objectifs et des enjeux
  • Emergence des représentations des participants
  • Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Méthodologie et outils sur Excel indispensables

  • Méthodologie et conseil généraux
  • Formulaire pour la création et nettoyage de bases de données exploitables (gauche, droite, cherche, STXT...)
  • Tableaux croisées dynamiques
  • "Recherche V" basique et avec des variables
  • Formules conditionnelles
  • Filtres matriciels

Préparer son analyse future

  • Prévoir et construire sa base de données en fonction des indicateurs attendus
  • Décomposition des coûts
  • Considérer les différents modèles commerciaux
  • Identifier les enjeux
  • Définir des scénarios
  • Adapter les documents de consultation

Construire sa synthèse et ses instruments de pilotage

  • Tableaux de synthèse
  • Choix des indicateurs
  • Mise en forme conditionnelle
  • Construire des tableaux de bord

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Autodiagnostic
  • Brainstorming en sous-groupe
  • Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas pratique proposé par les participants
  • Atelier de création de la base de données
  • Atelier "définition de la méthode d'analyse"
  • Atelier "préparation des négociations"

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
  • Bilan oral et évaluation à chaud
Public visé

Acheteurs, responsables achats ou toute personne amenée à faire des analyses sur des bases de données Excel.

Prérequis

Maîtriser les bases d'Excel et être muni d'un ordinateur portable avec le logiciel Excel.

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