Optimiser sa méthode d'analyse achats

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Appliquer les méthodologies et outils d'analyse des achats sur Excel
• Créer et nettoyer des bases de données exploitables en utilisant des formules Excel telles que GAUCHE, DROITE, CHERCHE, STXT...
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données d'achat
• Effectuer des "RECHERCHEV" basiques et avancées avec des variables pour obtenir des informations spécifiques
• Utiliser des formules conditionnelles pour effectuer des calculs basés sur des critères prédéfinis
• Appliquer des filtres matriciels pour analyser des données complexes
• Prévoir et construire une base de données en fonction des indicateurs d'analyse attendus
• Décomposer les coûts liés aux achats pour une analyse détaillée
• Identifier les enjeux et les modèles commerciaux pertinents pour une analyse approfondie des achats
• Définir des scénarios et adapter les documents de consultation en fonction des besoins d'analyse.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Méthodologie et outils sur Excel indispensables

• Méthodologie et conseil généraux
• Formulaire pour la création et nettoyage de bases de données exploitables (gauche, droite, cherche, STXT...)
• Tableaux croisées dynamiques
• "Recherche V" basique et avec des variables
• Formules conditionnelles
• Filtres matriciels

Préparer son analyse future

• Prévoir et construire sa base de données en fonction des indicateurs attendus
• Décomposition des coûts
• Considérer les différents modèles commerciaux
• Identifier les enjeux
• Définir des scénarios
• Adapter les documents de consultation

Construire sa synthèse et ses instruments de pilotage

• Tableaux de synthèse
• Choix des indicateurs
• Mise en forme conditionnelle
• Construire des tableaux de bord

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Brainstorming en sous-groupe
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas pratique proposé par les participants
• Atelier de création de la base de données
• Atelier "définition de la méthode d'analyse"
• Atelier "préparation des négociations"

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud