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Piloter la performance des achats et des approvisionnements - Avec certification

Piloter la performance des achats et des approvisionnements - Avec certification

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Objectifs
Programme

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Etablir la politique d'achats et définir vos objectifs afin d'aligner les activités d'achat avec la stratégie globale de l'organisation
  • Mesurer et surveiller la performance des achats et des approvisionnements pour identifier les axes d'amélioration
  • Evaluer l'impact environnemental et social des achats dans le but de promouvoir des pratiques d'achat responsables
  • Concevoir un plan d'action pour renforcer l'efficacité de la performance des achats.

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Présentation du cadre de la formation
  • Contextualisation des objectifs et des enjeux
  • Emergence des représentations des participants
  • Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Définir la politique achats et ses objectifs

  • Définir la politique entreprise et la politique achats
  • Fixer les objectifs communs et individuels
  • Elaborer des stratégies achats
  • Développer des tactiques afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle de fonction achat
  • Déterminer les seuils, les règles à respecter et les protocoles de contrôle qualité pour veiller à la réglementation en vigueur

Mesurer et suivre la performance achats et approvisionnements

  • Définir les indicateurs et les outils de mesure de la performance
  • Décrire le protocole, le cycle et le timing de contrôle qualité
  • Evaluer la performance achats en utilisant un tableau de bord pour :
    • Analyser le chiffre d'affaires
    • Calculer la rotation des produits
    • Mesurer la satisfaction des clients internes / externes
    • Contrôler le respect des budgets d'achat
    • Calculer le prix de revient et la marge
    • Contrôler l'application normes internes et externes de contrôle qualité

Evaluer l'impact environnemental et social des achats

  • Analyser les exigences des normes environnementales et sociales et leur impact sur les processus d'achat
  • Utiliser des outils et méthodes adaptées pour évaluer l'impact environnemental et social des achats
  • Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre et améliorer la performance RSE des achats
  • Collaborer avec les parties prenantes dans le processus d'évaluation et l'impact des achats
  • Suivre et évaluer l'efficacité des actions mises en place pour améliorer la performance RSE

Concevoir un plan d'action d'amélioration de la performance des achats

  • Elaborer un plan d'action détaillé en se basant sur les indicateurs de performance et de RSE
  • Proposer des stratégies pour optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement
  • Aligner les actions d'amélioration des achats avec les objectifs stratégiques de l'organisation
  • Mettre en place un processus d'amélioration continue pour évaluer et ajuster régulièrement le plan d'action
  • Identifier les ressources nécessaires au plan d'actions d'amélioration (si adopté)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Autodiagnostic
  • Atelier collaboratif : simulation des situations réelles et détermination des seuils, des règles et des protocoles de contrôle qualité
  • Mise en situation : analyse des données pour évaluer l'atteinte des objectifs
  • Projet en groupe : évaluation de l'impact environnemental et social des achats d'une entreprise
  • Etudes des cas : analyse des indicateurs de performance, conception d'un plan d'action d'amélioration
  • Exercices d'entraînement : alternance des cas opérationnels et d'entraînements basés sur les expériences
  • Brainstorming en sous-groupe
  • Débriefing et analyse de pratique
  • Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Passage de la certification (modalités d'évaluation)

  • Etude de cas portant sur l'organisation de la fonction achat, le pilotage de la performance, et l'évaluation de l'impact social et environnemental des achats et approvisionnements
  • La certification se déroule à froid et nécessite 8 heures de travail individuel
Public visé

Responsables achats, acheteurs confirmés.

Prérequis

Justifier d'une expérience en tant qu'acheteur.

Sanction visée
Bloc 3 du Titre Manager de la performance achats

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