Rgpd : alignement des pratiques rh

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Objectifs

Programme

Comprendre les principes du RGPD applicables aux RH
Identifier les actions nécessaires pour se mettre en conformité avec le RGPD
Implémenter les bonnes pratiques de gestion des données personnelles dans le service RH

1. INTRODUCTION AU RGPD ET AU DROIT DES DONNÉES PERSONNELLES

Présentation du RGPD : origine, contexte, principes et obligations
Compréhension des droits des individus :
- consentement,
- droit à l'oubli,
- droit d'accès,
- droit de rectification,
- etc.
Impact des non-conformités : sanctions et réputation

2. LES DONNÉES PERSONNELLES DANS LE SECTEUR RH

Définition et types de données personnelles traitées par le service RH
Responsabilités du service RH dans la gestion des données personnelles :
- Recrutement,
- Gestion de la paie,
- Gestion des carrières,
- etc.
Risques liés à la gestion des données personnelles :
- Cyberattaques,
- Fuites de données,
- Non-conformités,
- etc.

3. PLAN D'ACTION POUR LA MISE EN CONFORMITÉ

Évaluation de la conformité des pratiques actuelles : audit des processus de traitement des données, identification des écarts
Élaboration d'un plan d'action pour la mise en conformité :
- Sécurisation des traitements de données,
- Mise en place de processus de gestion des consentements,
- Formation des collaborateurs,
- etc.
Mise en œuvre du plan d'action :
- Prioritisation des actions,
- Suivi et contrôle de la mise en œuvre

4. GESTION DES INCIDENTS DE SÉCURITÉ

Préparation à la gestion des incidents de sécurité :
- Mise en place de procédures,
- Formation des équipes
Réponse aux incidents de sécurité :
- Notification à l'autorité de protection des données,
- Communication aux personnes concernées

ATELIER PRATIQUE :

Exercices de mise en situation : réalisation d'un audit de conformité, élaboration d'un plan d'action, gestion d'un incident de sécurité
Études de cas réels : analyse et discussion de cas de non-conformité, identification des bonnes pratiques

Public visé

Cette formation s’adresse aux professionnels des ressources humaines, aux responsables RH, aux gestionnaires de paie et à toute personne impliquée dans la gestion des données personnelles au sein du département RH.

Prérequis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base des fonctions RH et de comprendre l'importance des données dans le domaine des ressources humaines. Il est également utile, mais pas obligatoire, d'avoir une connaissance de base du RGPD. Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Méthodes pédagogiques

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités d'évaluation

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

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