Maîtriser la comptabilité fournisseurs

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les clauses contractuelles liées à l'achat
• Examiner la conformité des factures fournisseurs
• Classer les factures selon les critères de distinction appropriés
• Appliquer les schémas usuels de comptabilisation des factures
• Gérer les cas particuliers de facturation fournisseurs
• Enregistrer la TVA sur les factures fournisseurs en respectant les conditions de déductibilité
• Sélectionner le type de règlement approprié pour les factures fournisseurs
• Suivre les principes de rattachement des charges à l'exercice d'exécution de l'acte d'achat lors de travaux de clôture
• Traiter les factures non parvenues, les charges à payer et les charges constatées d'avance
• Etablir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs débiteurs.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Intégrer les aspects juridiques des transactions d'achat

• Les clauses contractuelles relatives à l'objet, au prix, au délai de livraison, aux modalités de paiement
• La documentation de l'acte d'achat : du bon de commande à la facture

Contrôler les factures

• Vérification de la conformité et de la réalité de l'achat de biens ou de services

• Cas pratique : vérification des mentions obligatoires

Comptabiliser les factures fournisseurs

• Les critères de distinction entre une facture de charges et une facture d'immobilisations
• Les schémas usuels de comptabilisation
• Les cas particuliers
• Factures d'acomptes
• Factures libellées en devises
• Factures de pénalités
• Abandons de créances
• Cas pratiques

Enregistrer la TVA sur la facture fournisseurs

• Les conditions de déductibilité
• La territorialité de la TVA

Effectuer le règlement des factures fournisseurs

• Les différents types de règlement

Effectuer les travaux de clôture

• Les principes de rattachement de la charge à l'exercice d'exécution de l'acte d'achat
• Factures non parvenues
• Charges à payer
• Charges constatées d'avance

Les fournisseurs débiteurs

• Cas pratique : enregistrer les écritures d'inventaire

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud