Passez à la facturation électronique

Ce que vous serez capable de faire à l'issue de la formation :

•     Appréhender les fondements et les enjeux de la réforme de la facturation électronique

•     S'approprier la notion de facture électronique et ses différentes formes

•     Mesurer l'impact de la réforme sur les flux documentaires et les échanges de données au sein de votre organisation

•     Construire un plan d'action structuré pour adapter vos processus internes à la réforme, en définissant les étapes, les ressources mobilisables et les priorités de mise en œuvre

1. Décrypter les bases de la réforme

•     Nouvelles obligations issues de la réforme : e-invoicing et e-reporting — de quoi s'agit-il ?

•     Finalités poursuivies, calendrier de déploiement et périmètre d'application

•     Rôle et positionnement des différents acteurs : Portail Public de Facturation (PPF), Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et solutions compatibles

•     Une réforme en constante évolution

2. La facture électronique : définition et contours

•     Facture papier VS facture électronique

•     Panorama des formats de factures électroniques disponibles

•     La facturation électronique en Europe : normes EN 16931, initiative ViDA, et perspectives mondiales

•     Le réseau Peppol

3. Les flux de données concernés par la réforme

•     Vue d'ensemble : schéma général de la réforme

•     E-invoicing : émission, transmission et réception de factures électroniques entre assujettis

•     Cycle de vie de la facture électronique

•     Annuaire des entreprises : rôle et fonctionnement

•     E-reporting : obligations de transmission des données

•     Cas d'usage concrets pour illustrer les différents scenario de mise en œuvre

4. Construire et piloter son projet de passage à la facture électronique

•     Désigner un chef de projet et structurer la gouvernance interne

•     Identifier et évaluer les impacts organisationnels, comptables et informatiques du passage à la facture électronique

•     Cartographier les flux existants et assainir les référentiels de données

•     Ce qui reste inchangé avec la réforme

•     Critères de sélection d'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) adaptée à votre organisation

•     Construire une feuille de route opérationnelle

Exercices et mises en situation :

• Cas d'usage concrets et retours d'expérience.
• Cartographie des flux et nettoyage des données.
• Identification des impacts métiers et organisationnels.
• Choix et positionnement d'une plateforme agréée.
• Rédaction d'une feuille de route opérationnelle pour la mise en œuvre.