Organiser un évènement de A à Z

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

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Paris :

16 sept.

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Programme

Conception de l'évènement / faisabilité (1h40)

Typologie d'événement
Idée/Définition du projet (quoi, quand, comment, qui ?)
Le budget prévisionnel
Création de supports de base (dossier présentation, de partenariat, de presse)
Définition de l'ensemble des besoins

La recherche de partenaires (1h15)

Partenaires institutionnels
Partenaires privés, sponsors

Communication (3h)

Définition et création de ses supports de communication
Choix de ses canaux de communication
Définition de son plan de communication
L'animation de sa « communauté »

L'aspect humain (1h30)

Être un véritable chef d'orchestre
Savoir fédérer derrière un projet
La gestion et planification des tâches
Création de supports : rétro-planning et roadbook

Prendre en compte l'aspect écoresponsable d'un évènement (1h30)

Les 5 clés d'un évènement éco responsable

Pendant l'événement (1h20)

Vue d'ensemble avec un élément détaché, superviseur de l'événement
Gestion des imprévus
Communication en live

Le post-événement (1h20)

Bilan / statistiques
Enquête de satisfaction
Remerciements

Public visé

Toute personne, entreprise... souhaitant mettre en place un évènement

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques, slides... et méthode participative par des échanges, partage d'expériences, reformulation, synthèse...

Modalités d'évaluation

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Études de cas pratiques et jeux de rôle.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

Sanction visée

Une attestation de formation sera envoyée post formation.

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