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MANAGEMENT DES PETITS PROJETS (PRÉPARATION ET PILOTAGE)

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Acquérir les connaissances et les pratiques de base de la construction et de la conduite d'un projet, de comprendre la dynamique des processus conditionnant le bon management du projet et de découvrir les erreurs à ne pas commettre lors de sa préparation et pendant son déroulement.

📷La notion de projet

Maîtrise d'ouvrage et maîtrise d’œuvre

La rigueur d'un cadre contractuel

La caractérisation du projet

La définition des rôles clés d'un projet

Les deux volets du management d'un projet : la préparation et le pilotage du déroulement

📷Trois clés pour une bonne réussite

Un agrément sur la définition du livrable

une préparation exhaustive et réaliste

Un réel engagement des parties prenantes

📷La préparation du projet en cinq étapes

Inventaire et enchaînement des tâches

Regroupement des tâches

Affectation des acteurs (table des rôles)

Estimation des coûts (table des estimations)

Évaluation des durées et construction du planning

📷Le lancement du projet

La cohérence entre les différentes études justificatives

La décision d'engagement le déroulement du projet

La gestion des ressources : allouées, partagées, extérieures

📷Le déroulement du projet

Le contrôle périodique de l'état d'avancement, implications sur la date d'achèvement, utilisation des tableaux de bord du logiciel de gestion de projet

Le pilotage du projet : exploitation des données des différents tableaux de bord, aide à la décision, plans d'action pour le futur immédiat

📷Le management par projets

Contraintes de pilotage en environnement de portefeuille de projets

Public visé

Tous les auditeur impliqués dans une démarche gestion de projet de petite taille.

Prérequis

Le stage s’adresse aux acteurs fortement impliqués dans le management d’un projet de petite taille ou dans un sous-projet d’un projet important. Une première expérience sur les projets côté maîtrise d’ouvrage ou côté maîtrise d’œuvre ne peut être que profitable.

Modalités d'évaluation

Évaluation du stage a différents niveaux le stage fait l'objet d'un système d'évaluation à trois niveaux (modèle Kirkpatrick) :

L'évaluation classique dite de niveau I, sur un formulaire standard qui permet aux stagiaires d'exprimer leur ressenti à chaud.
L’évaluation des connaissances (dite de niveau II) consiste en un QCM (Questionnaire à Choix Multiples) rempli par les stagiaires en fin de stage.
Pour des dispositifs intra-entreprises, une évaluation de niveau III peut être déployée, où la mise en oeuvre concrète par les stagiaires fait l'objet d'une revue menée avec le même groupe.

Informations complémentaires

Le centre de formation EUROSAE Toulouse implanté sur le site de l'ISAE-SUPAERO