Mettre en œuvre une communauté de pratiques

• Structurer ses étapes d’animation
• Développer ses compétences d’animateur
• Intégrer le fonctionnement d’un groupe en codéveloppement
• Savoir mener et analyser les apprentissages

Jour 1

EXPLORER

• Comprendre le contexte et les opportunités à la construction d’une communauté de pratiques
• Comprendre l’organisation, intégrer la culture, la mission et les orientations stratégiques
• Identifier les réseaux déjà existants et les accompagner à former une communauté de pratiques
• Favoriser l’implantation d’une communauté de pratiques durables

ANALYSER L’OPPORTUNITÉ DE CRÉER UNE COMMUNAUTÉ DE PRATIQUES

• Faire l’analyse par l’outil SWOT de freins ou des facilitations à la création d’une communauté de pratiques
• Identifier les freins ou les facilitations de la démarche
• Relever les opportunités pour une communauté pérenne
• Construire une vision commune

METTRE EN PLACE LA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUES

• Accompagner à la mise en place de la communauté et préparer l’animateur à la phase de lancement
• Créer son identité
• Construire une charte de fonctionnement

FACILITER LA CONSTRUCTION DU GROUPE

• Aider à la composition, à la définition du nombre idéal et du périmètre de la communauté de pratiques
• Définir les rôles et les responsabilités
• Identifier les acteurs concernés et motivés pour s’engager dans la communauté

Jour 2

RÉUSSIR LE LANCEMENT DE SA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUES

• Aider au lancement de la communauté de pratiques
• Officialiser sa communauté de pratiques
• Donner du sens
• Définir les objectifs et les partager
• Présenter le mode de fonctionnement et les outils collaboratifs
• Définir un calendrier commun

ANIMER ET FAIRE VIVRE SA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUES

• Travailler sur les outils de communication pour multiplier les possibilités d’échanger
• Savoir utiliser et mixer différents formats, notamment :
  – Retour d’expérience
  – Espace collaboratif
  – Réunion de groupes de travail
  – Réunion d’échange d’idées en format numérique
  – Web interne
  – Forum
  – Conférence…
• Donner les moyens de s’investir
• Partager une veille
• Développer les échanges de savoirs
• Capitaliser sur les pratiques

ÉVALUER POUR S’ASSURER DE LA PÉRENNISATION

• Se doter d’outils et d’indicateurs pour évaluer le fonctionnement de sa communauté
• Faire connaître sa communauté
• Mesurer l’efficacité de la communauté
• Maintenir la mobilisation
• Entretenir une vision commune
• Ajuster la démarche

À DISTANCE

• Classes virtuelles
• Sur Microsoft Teams ou sur Zoom
• Toute l’année
• Liens de connexion envoyés par e-mail une semaine avant la session
• Pour toute information complémentaire, nous contacter