Réussir l'onboarding

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Analyser les étapes clés de l'onboarding dès l'annonce de l'obtention du poste
• Lister les actions nécessaires pour accueillir un nouveau salarié en tenant compte des dimensions humaine, administrative et matérielle
• Evaluer l'expérience offerte au nouveau collaborateur en fonction du processus de recrutement précédemment établi
• Créer un parcours d'intégration structuré permettant au collaborateur de s'adapter efficacement à l'entreprise et au poste
• Suivre l'intégration d'un nouveau salarié à travers des outils comme le rapport d'étonnement et l'évaluation de l'adaptation.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Structurer un parcours d'intégration

• Le rôle de l'intégrateur : entre formateur, mentor et coach
• Connaissance de l'entreprise
• Les facteurs de bonne intégration : comportements facilitants
• Préparation d'un poste de travail immédiatement fonctionnel
• La prise de poste : enjeux et missions opérationnelles
• Elaboration du livret d'accueil et REX

Mettre en place un accompagnement adapté et s'assurer de son efficacité

• Présentation des principaux styles de management (directif, participatif, délégatif) et leur adéquation
• Développer son positionnement de manager-coach
• Utiliser les bonnes méthodes pédagogiques
• Déléguer et contrôler à bon escient
• Organiser la formation pratique par étapes
• Evaluer l'état des connaissances et les acquis
• Outils pour le suivi

Analyse des besoins et définition du profil de poste

• Identification des besoins en recrutement
• Rédaction d'une description de poste claire et précise
• Elaboration du profil de compétences recherché
• Méthodes d'évaluation des compétences nécessaires

Stratégies de recherche de candidats

• Exercices pratiques sur les différents modes et les différentes sources de recrutement
• Techniques de sourcing et de présélection des candidatures
• Approche des candidats potentiels et gestion des candidatures

Processus d'évaluation et de sélection des candidats

• Méthodes d'évaluation des compétences techniques et comportementales
• Entretiens individuels et collectifs
• Utilisation d'outils d'évaluation
• Prise de décision et choix du candidat final

Planification de l'intégration du collaborateur

• Elaboration d'un plan d'intégration personnalisé
• Préparation du matériel et des ressources nécessaires
• Communication avec l'équipe et les parties prenantes concernées
• Accueil et accompagnement lors des premiers jours

Suivi et évaluation de l'intégration

• Mesure de l'efficacité du processus d'intégration
• Identification des éventuels obstacles à l'intégration réussie
• Suivi régulier du collaborateur et ajustements du plan d'intégration
• Evaluation de la satisfaction et de la rétention des collaborateurs recrutés

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Exposés interactifs
• Ateliers de réflexion en groupes
• Mises en situation et jeux de rôle
• Etudes de cas et partages d'expériences
• Exercices pratiques et feedback immédiat
• Atelier pratique : élaborer un plan d'action pour un management intergénérationnel
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre, pour identifier les bonnes pratiques et prévenir les échecs
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud