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Accueillir, intégrer et accompagner (intérimaires, saisonniers, alternants)

Accueillir, intégrer et accompagner (intérimaires, saisonniers, alternants)

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Identifier les spécificités liées à l'accueil de contrats intérimaires, saisonniers, alternants Anticiper l'arrivée d'un nouveau collaborateur
Produire l'ensemble des actions à entreprendre en amont afin d'assurer son intégration Accueillir et Intégrer
Faciliter l'adaptation du nouveau collaborateur dans l'entreprise
Accompagner et soutenir
Former et suivre le salarié à son poste de travail

1. Spécificités liées à l accueil d intérimaires, de saisonniers, d alternants

Caractéristiques propres à chaque catégorie de travailleurs

Enjeux et des bénéfices pour l entreprise d accueillir et d intégrer ces profils spécifiques

Difficultés rencontrées par ces travailleurs et préjugés à éviter

2. Préparer l arrivée du nouveau collaborateur Manager / Tuteur / Référent : rôles et missions

Objectifs et enjeux d un accueil et intégration réussis Informer du recrutement et présenter le nouveau profil, son poste, sa fonction et lien avec l équipe

Mobiliser et sensibiliser l équipe à l accompagnement de nouvel arrivant dans sa prise de fonction

Préparer les documents et les informations d accueil : environnement de travail, horaires, restauration, transport, règlement intérieur, règles de sécurité, organigramme, annuaire du personnel, intranet et autres

Préparer son poste de travail Planifier les RDV avec les membres de l équipes

Préparer le parcours d intégration

Parcours de formation et d adaptation au poste de travail (activités, temps de maitrise, connaissances indispensables, savoir faire maitriser, savoir être, modalités d apprentissage) : maquette à préparer Identifier les outils d appui à l intégration : livret, tutorat, mentoring, réunion flash, et autres

3. Accueillir et intégrer Présenter l entreprise et le fonctionnement du service

Présenter les collaborateurs individuellement et leurs missions avec interactions sur le poste du nouvel arrivant

Situer et présenter le poste de travail

Détailler les missions et les activités de son poste de travail, les procédures à respecter et son environnement de travail

Être dispo pour répondre aux questions

Régler tous les problèmes administratifs

Présenter le parcours d intégration et les points d évaluation

4. Accompagner et soutenir le nouveau collaborateur

Présenter et adapter le parcours de formation et d adaptation au poste de travail

Former, assurer le suivi, réaliser des points flash Mesurer les acquis Formaliser

Public visé

Manager, tuteur et personnel du service RH

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation