Animer une réunion efficace

• Préparer une réunion de manière efficace, savoir choisir la typologie de réunion en fonction de son objectif
• Comprendre les règles de base et maitriser les techniques de base de l’animation de réunion
• Convoquer, organiser et cadrer une réunion, réaliser un compte rendu
• S’adapter aux participants, gérer les dynamiques de groupe
• Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire, écouter son auditoire et avoir du répondant

Préparer une réunion de manière efficace, savoir choisir la typologie de réunion en fonction de son objectif

• Prendre du recul sur ses idées reçues concernant les réunions (temps, coût, efficacité).
• Evaluer si une réunion est justifiée ou s’il existe une alternative plus efficace.
• Adapter le format et la durée de la réunion à l’objectif poursuivi pour en garantir l’utilité.

Convoquer, organiser et cadrer une réunion, réaliser un compte rendu

• Comprendre l’avant/après/timing
• Définir le TOP (Thème, Objectif, Plan)
• Préparer l’ordre du jour, susciter l’intérêt
• Structurer sa réunion, anticiper les situations
• Préparer son introduction, sa conclusion, son suivi selon différents scénarios

Comprendre les règles de base et maitriser les techniques de base de l’animation de réunion

• Endosser le rôle de l’animateur
• Inclure chacun, cadrer, collecter, construire
• Identifier les types d’interaction et s’y adapter
• Utiliser des outils d’animation pour favoriser les échanges /spécificités des réunions à distance

S’adapter aux participants, à la dynamique de groupe

• Développer son leadership d’animateur
• Renforcer son écoute active, son empathie, son assertivité
• Gérer le stress

Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire, écouter son auditoire et avoir du répondant

• Communiquer par le langage verbal, non verbal, paraverbal, adopter la bonne posture
• Dépasser les obstacles relationnels ou cognitifs