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Eviter la réunionite

Eviter la réunionite

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Objectifs
Programme

Identifier les réunions indispensables
Gagner du temps
S'approprier des outils pour conduire des réunions efficaces

Pourquoi certaines réunions sont-elles indispensables

Travailler en équipe nécessite plusieurs types de temps : le temps de compréhension, le temps stratégique, le temps de réalisation et le temps relationnel.

Pourquoi les réunions sont-elles souvent inefficientes :

Les cinq erreurs les plus communes qui conduisent au gâchis de ressources :
• Le manque d'implication des participants
• Le manque d'objectifs clairement définis
• Le non-respect des horaires
• L'improvisation du processus
• L'absence de prise de décision, de conclusion ou de suivi

Les outils et bonnes pratiques à mettre en œuvre

• Le CPU : Contrat de Participation Utile
• En amont de chaque réunion préciser le TOPP : Thème, Objectif, Programme, Processus
• Les différents rôles des participants
• La prise de décision
• Le compte rendu

Mise en situation sur les 2 étapes clés :

Le lancement
La conclusion

 

Pourquoi certaines réunions sont-elles indispensables

Travailler en équipe nécessite plusieurs types de temps : le temps de compréhension, le temps stratégique, le temps de réalisation et le temps relationnel.

Pourquoi les réunions sont-elles souvent inefficientes :

Les cinq erreurs les plus communes qui conduisent au gâchis de ressources :
• Le manque d'implication des participants
• Le manque d'objectifs clairement définis
• Le non-respect des horaires
• L'improvisation du processus
• L'absence de prise de décision, de conclusion ou de suivi

Les outils et bonnes pratiques à mettre en œuvre

• Le CPU : Contrat de Participation Utile
• En amont de chaque réunion préciser le TOPP : Thème, Objectif, Programme, Processus
• Les différents rôles des participants
• La prise de décision
• Le compte rendu

Mise en situation sur les 2 étapes clés :

Le lancement
La conclusion 

Public visé

Tout public

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Approche pédagogique participative grâce à des exercices, des moments de construction et de pratique.

Modalités d'évaluation

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions. 

Sanction visée

Une attestation de formation sera envoyée post formation.

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