Conduite de réunion

• Savoir préparer, structurer et organiser une réunion efficacement
• Animer de manière efficace
• Définir les objectifs de la réunion

Les objectifs de réunions

• Informer
• Convaincre
• Ecouter, faire remonter des informations
• Faire participer
• Trouver de nouvelles idées, motiver

Comment préparer une réunion ? (avant)

• Programmer et planifier la réunion
• Définir les objectifs suivant les différents types de réunions
• Construire l’ordre du jour détaillé
• Préciser le type de réunion
• Inviter les participants
• Préparer ses supports

Comment conduire et animer une réunion ?

• Présenter les objectifs
• Utiliser des techniques d’animation (brainstorming, tour de tables, métaplans…)
• Etre dynamique
• Gérer sa posture
• Gérer son stress
• Utiliser sa voix correctement

Comment favoriser la communication ? (pendant la réunion)

• Gérer les débats / idées
• Inciter chacun à participer
• Synthétiser
• Reformuler
• Prendre des décisions

Comment gérer des situations et personnalités complexes ?

• Savoir gérer les conflits avec assertivité
• Gérer l’ennui

Conclure la réunion (Après la réunion)

• Rédiger et diffuser le compte rendu
• Elaborer un plan d’action

Mise en situation