Le contrôle de gestion des achats

• Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
• Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
• Réaliser des achats économiquement performants

1er jour

Définir les missions du contrôle de gestion des achats

• Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
• Les spécificités du contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles
• Les axes du contrôle de gestion des achats
  • rendre lisibles les enjeux de la fonction achats
  • contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat
• Les domaines d'activité du contrôle de gestion des achats
  • le calcul des gains, le calcul des coûts complets de processus, les modélisations diverses de coûts..
  • l'élaboration du tableau de bord et des états
  • le suivi de la performance achat
  • les économies prévisionnelles, notifiées et réalisées du programme achat ainsi que le suivi de son exécution

Identifier les enjeux des tableaux de bord

• Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
• Le triangle et le carré de la performance
• Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
• Les apports des tableaux de bord

Concevoir et choisir les indicateurs

• Les typologies d'indicateurs
• La méthode d'élaboration et de sélection des indicateurs
• La fiche de caractérisation d'un indicateur
• Le choix des représentations graphiques adaptées

ATELIER PRATIQUE Construire des indicateurs achats

2e jour

Piloter la performance économique

• Déterminer les zones d'enjeux, identifier les leviers et fixer les objectifs d'économies
• Mesurer les économies achats
• Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats

Étude de casTenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats

Piloter la performance du processus et mettre les risques sous contrôle

• Identifier les avantages et les limites du tableau de bord
• Élaborer un tableau de bord de management du processus achat
• Mesurer les gains de performance du processus
• Analyser les risques de la fonction achats
• Mesurer et mettre sous contrôle les risques

Accroître la valeur créée au profit des clients internes du service achats

• Mesurer la qualité du service rendu aux clients internes

Atelier pratiqueÉlaborer un questionnaire visant à recueillir les attentes des clients internes et à mesurer leur niveau de satisfaction

Évaluer la maturité du service achats

• Utiliser une matrice de maturité selon les prescriptions et conseils de la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
• Définir un indicateur synthétique de maturité

Étude de casAnalyse d'une matrice de maturité de la fonction achats à 13 axes