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Actionner les leviers de la performance achats

Actionner les leviers de la performance achats

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Objectifs
Programme
  • Mettre en place tous les leviers de la fonction achats afin d’assurer une culture de gestion
  • Connaître les techniques achats en amont et pendant la consultation : sourcing, benchmark…
  • Mettre en place un pilotage d’activité achats
  • Identifier les axes et les leviers d’action permettant d’atteindre les objectifs de gains et de performance
  • Sensibiliser les services opérationnels prescripteurs d’achats sur les objectifs de la politique d’achat afin qu’ils se placent dans une logique de planification et qu’ils intègrent les axes de performance

La phase amont de la mise en publicité

Les leviers Achats : les outils de préparation

  • Le recensement des besoins en lien avec la construction budgétaire
  • La programmation des achats
  • Le benchmark
  • Le rôle de chacun des acteurs dans le processus achat
  • Cartographie des achats et identification des segments importants
  • Le bilan achats
  • La réflexion et le travail en groupe projet sur la construction optimale des DCE
  • Développement de l’innovation

Mise en place d’une politique d’achat : un levier de performance

  • Pourquoi et comment mettre en place une politique d’achat au niveau de l’établissement : la définition des objectifs achats
  • Définition et les composantes d’une politique d’achat

Le sourcing : levier de performance et d’innovation

  • Le cadre juridique, l’article 4 du décret 25/03/2016 et les nouveaux risques de contentieux
  • La maîtrise des données existantes
  • L’amélioration de la gestion fournisseur
  • L’analyse du besoin
  • La transparence des attentes

Focus sur la programmation des achats : outil fondamental de mise en œuvre de la politique achats

  • Déclinaison de la politique d’achat dans une stratégie d’achat
  • Présentation des différents outils de mise en place d’une politique achats
  • Leviers de performance économique

Les phases de négociation, de suivi d’exécution et de pilotage de l’achat public

La négociation

  • Définition, enjeux et objectifs
  • Cadre réglementaire
  • La préparation de la négociation
  • Les techniques de négociation

Le suivi d’exécution des marchés

  • La logistique
  • Le cadencement des commandes
  • Les pénalités de retard
  • Les bilans d’exécution
  • Le pilotage de l’Achats et du panel Fournisseurs

Les tableaux de bord

  • Tableau de bord
  • Indicateurs
  • Bilans annuels
  • Bilan dans le cadre de la relance d’un marché
  • évaluation de la performance
Public visé
  • Responsable de service Marchés ou Achats
  • Cadre de service Achats, acheteur
  • Directeur ou responsable de service prescripteur
Prérequis
Connaissance de la réglementation générale applicable à l’achat public et notions des techniques et pratiques d’achat

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