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Gestion du temps de travail
Gérer son temps et ses priorités pour travailler en toute sérénité - Nouvelle formule 7 x 2h (en distanciel)

Gérer son temps et ses priorités pour travailler en toute sérénité - Nouvelle formule 7 x 2h (en distanciel)

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

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03 nov.

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Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation vous serez capable de :

Vous approprier les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps.
Identifier vos propres axes de progrès pour améliorer votre efficacité personnelle et professionnelle pour diminuer votre stress.
Analyser votre organisation professionnelle pour l’optimiser, gagner du temps et en faire gagner aux autres.
Mettre en place des outils et méthodes adaptés à votre propre mode de fonctionnement et au contexte professionnel.

S’approprier les notions clés de l’organisation pour les utiliser de manière adaptée

Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps.
Comprendre les facteurs de l’organisation.
Savoir différencier Efficience et Efficacité, savoir optimiser son Energie (3 E).
S’approprier les lois du temps pour identifier de ses propres axes d’amélioration.

Se connaître pour éviter la déperdition d’énergie positive : l’optimalisme

Découvrir l’influence des « drivers » sur ses comportements.
Analyser ses sources de stress et se créer des réflexes pour les limiter.

Mettre la communication au service de l’efficacité.

Communiquer avec assertivité pour protéger son organisation.
Utiliser le langage de précision pour éviter les dysfonctionnements.
Organiser les échanges et optimiser les circuits d’information pour gagner du temps
- Utiliser efficacement la messagerie électronique.
- Gagner du temps grâce au téléphone.
Mettre en place des outils adaptés à son activité.
Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités.
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les planifier.
Construire des rétroplannings pour anticiper.
Analyser les activités chronophages.

Passer d’une activité subie à une activité programmée.

Identifier ses activités et comportements chronophages.
Savoir planifier le « planifiable » et anticiper.
Intégrer « l’imprévu » dans son organisation pour mieux le vivre.
Utiliser efficacement la méthode Eisenhower pour gérer ses priorités.
S’engager sur un plan d’action concret.

Public visé

Tout public.

Prérequis

Aucun.

Méthodes pédagogiques

La pédagogie de cette formation repose sur :

Des apports théoriques.
La remise de documents pédagogiques sur les thèmes clés.
Des exercices individuels et collectifs en sous groupe.
Un diagnostic individuel.
La définition d’un plan d’actions individuel.
Des travaux individuels et en groupe en fonction des activités exercées.
La réalisation d’exercices à partir des projets à planifier par les participants.

Informations complémentaires

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les solutions d'aménagement.

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