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Chef de projet
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Objectifs
Programme
- Élaborer et suivre un projet en assurant la mise en place des différentes étapes
- Maîtriser les concepts fondamentaux de la gestion de projets en entreprise
- Savoir organiser, suivre et faire aboutir un projet transversal
Retour sur la notion de projet : Gérer le cadrage du projet en amont
- Appréhender les principes et fonctionnement de la dynamique des projets en entreprise
- Déterminer les cas de recours à la gestion de projet
- Concevoir une note de cadrage : Définir les étapes, vérifier la faisabilité et identifier les priorités
Elaborer un cahier des charges efficaces pour son entreprise
- Identifier et sélectionner les parties prenantes dans un projet
- Définir le projet et les grandes lignes du cahier des charges
- Recueillir les informations nécessaires, structurer le cahier des charges
- Différencier les demandes des besoins et des attentes
Gérer l'organisation et la planification d'un projet dans sa globalité
- Prévoir une vision à moyen et long terme compte tenu de la solution idéale
- Définir les objectifs et hiérarchiser les efforts
- Dérouler les étapes pour planifier son projet
- Évaluer les contraintes liées au projet
- Examiner les ressources nécessaires pour assurer une gestion de projet efficace
- Anticiper et estimer le budget de son projet
- Utiliser réellement la matrice « RACI » : Responsible, Accountable, Consulted et Informed
Assurer le suivi et le pilotage de l'avancement de son projet
- Constituer une équipe et définir son propre rôle
- Favoriser le travail d'équipe, faire la différence entre hiérarchique et fonctionnel
- Suivre l'évolution du projet
- Connaître l’état des lieux de son projet en utilisant les différents types d’avancement
- Maîtriser son évolution en lançant les actions nécessaires
Communiquer avec les parties prenantes dans le cadre de son rôle de chef de projet
- Mener les réunions liées à la vie du projet du lancement à la clôture
- Adapter sa communication écrite à ses interlocuteurs : Les tableaux de bord et les comptes rendus
Public visé
- Cadres hiérarchiques ou fonctionnels
- Commerciaux ou toute personne amenée à gérer des projets
- Collaborateurs souhaitant devenir chefs de projet
Prérequis
Il est recommandé d'occuper des fonctions d'encadrement pour suivre la formation chef de projet
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et pratiques
- Échanges interactifs
- Mise en place d'outils opérationnels spécifiques aux projets de l'entreprise
- Support de cours formation chef de projet
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
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