Chef de projet

• Élaborer et suivre un projet en assurant la mise en place des différentes étapes
• Maîtriser les concepts fondamentaux de la gestion de projets en entreprise
• Savoir organiser, suivre et faire aboutir un projet transversal

Retour sur la notion de projet : Gérer le cadrage du projet en amont 

• Appréhender les principes et fonctionnement de la dynamique des projets en entreprise
• Déterminer les cas de recours à la gestion de projet
• Concevoir une note de cadrage : Définir les étapes, vérifier la faisabilité et identifier les priorités

Elaborer un cahier des charges efficaces pour son entreprise 

• Identifier et sélectionner les parties prenantes dans un projet
• Définir le projet et les grandes lignes du cahier des charges
• Recueillir les informations nécessaires, structurer le cahier des charges
• Différencier les demandes des besoins et des attentes

Gérer l'organisation et la planification d'un projet dans sa globalité

• Prévoir une vision à moyen et long terme compte tenu de la solution idéale
• Définir les objectifs et hiérarchiser les efforts 
• Dérouler les étapes pour planifier son projet
  • Évaluer les contraintes liées au projet
  • Examiner les ressources nécessaires pour assurer une gestion de projet efficace
  • Anticiper et estimer le budget de son projet
• Utiliser réellement la matrice « RACI » : Responsible, Accountable, Consulted et Informed

Assurer le suivi et le pilotage de l'avancement de son projet 

• Constituer une équipe et définir son propre rôle
• Favoriser le travail d'équipe, faire la différence entre hiérarchique et fonctionnel
• Suivre l'évolution du projet
  • Connaître l’état des lieux de son projet en utilisant les différents types d’avancement
  • Maîtriser son évolution en lançant les actions nécessaires

Communiquer avec les parties prenantes dans le cadre de son rôle de chef de projet

• Mener les réunions liées à la vie du projet du lancement à la clôture
• Adapter sa communication écrite à ses interlocuteurs : Les tableaux de bord et les comptes rendus