Gestion de projet
organisme accrédité Qualiopi
CNFCE
Objectifs:
Formation gestion de projet : Piloter des projets de manière optimale
- Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
- Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
- Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets
Public visé
La formation gestion de projet s'adresse à :
- Tout manager cherchant à se perfectionner en gestion de projet
- Chef de projet junior
Prérequis
Il est recommandé d'être amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projet
Formation
Identifier les préalables à la gestion de projet
- Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR (Association Française de Normalisation)
- Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
- Identifier les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
- Visualiser les étapes clés de la gestion de projet
- Connaître les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
- Asimiler les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
- Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet
Avant projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel
- Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
- L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
- Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges
S'organiser pour mener à bien le projet
- Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
- Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
- Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
- Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
- La notion de jalons
- PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
- Etablir le budget prévisionnel de référence
Maîtriser le pilotage d'un projet et en assurer le suivi de manière qualitative
- Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
- Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
- Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
- Focus sur les réunions de suivi
- Gérer les modifications et les aléas
- Les réunions de résolution de problème
- Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
- Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
- Organiser une revue de projet
Maîtriser les étapes pour manager l'équipe projet avec efficacité
- Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
- Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier
Capitaliser sur le projet
- Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience
Formation pratique:
Description de la formation:
Méthodes pédagogiques:
- Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
- Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
- Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning Excel
- Echanges de pratiques entre les stagiaires
- Support de cours formation gestion de projet
Modalités d'évaluation:
Description de la formation:
Reconnaissance ou certification visée:
Description de la formation:
Informations complémentaires :
Beaucoup de professionnels pensent maîtriser ce qu'ils pensent être la « gestion de projet » au sens large. Pourtant, cette activité doit être extrêmement encadrée, en particulier si les projets en cours représentent un enjeu important pour l'entreprise.
Conduire un projet, c'est l'anticiper en amont par une planification, une organisation, une documentation et une prévention minutieuses. Un chef de projet est tenu de respecter les délais tout en veillant à ce que l'organisation et le travail de chacun soient adaptés.
Pour cela, il se doit de maîtriser de nombreuses techniques et compétences clés, que ce soit vis-à-vis de son expertise ou de sa capacité à communiquer/manager une équipe.
C'est en ce sens que nous proposons une formation gestion de projet, d'une durée de 3 jours.
Cette introduction aux fondamentaux de la gestion de projet offrira aux professionnels formés les bases pour cadrer leurs activités en mode projet. En complément, ils apprendront à mobiliser les bonnes ressources pour la bonne tâche, afin de garantir la réussite de leur projet.
Le contenu de ce programme aborde la gestion de projet d'un point de vue « classique ». En fonction de vos besoins, le CNFCE est en mesure de vous proposer des formations sur le thème des méthodes agiles, dont de la gestion de projet agile.
Afin de rendre les stagiaires immédiatement opérationnels, des exercices pratiques ainsi qu'une étude de cas en fil rouge viendront ponctuer la formation. De même, les échanges entre les participants et le formateur permettent de construire des outils adaptés, tels que des cahiers des charges ou des tableaux de bord.
Pour plus d'informations, les conseillers pédagogiques sont à votre disposition par mail ou par téléphone.
Cette formation est reservée aux professionnels.
Toutes les dates :