Gestion des priorités
organisme accrédité Qualiopi
CNFCE
Objectifs:
Formation en gestion du temps et des priorités : Maîtriser les techniques pour optimiser son temps de travail
- Découvrir les règles de la gestion du temps et des priorités au travail
- Identifier et prioriser ses actions en fonction de son activité, savoir organiser et planifier ses activités au quotidien et dans le temps
- Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités
Public visé
Cette formation à la gestion des priorités s'adresse à tous les salariés souhaitant mieux gérer leurs priorités au travail
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation gestion des priorités et du temps
Formation
Introduction à la formation gestion des priorités
- Retour sur son rapport au temps sous forme d'échanges collectifs
- Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
- Appréhender les lois de la gestion du temps pour mieux se positionner
Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités en entreprise
- Tester sa capacité à gérer son temps
- Définir les parasites de la gestion du temps : les chronovores
- Faire la distinction entre l'urgent et l'important
- Savoir prioriser en fonction de son coeur de métier et de ses contraintes
- Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients
- Définition de la notion d'accélération de l'activité
- Définition de la notion de multiplication des activités
- Définition de la notion d'activités plus complexes
- Définition de la notion d'interactions croissantes
- Tester son assertivité et maîtriser son stress, tenir compte de ses rythmes chronobiologiques
- Mettre en application des outils simples pour gérer ses priorités
Identifier les leviers de l'organisation pour gérer ses priorités
- Maîtriser le principe de la planification
- Maîtriser le principe de l'anticipation
- Maîtriser le principe de la programmation
- Maîtriser la notion de résolution de problèmes
Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement
- Se fixer des objectifs à CT, MT et LT (court terme, moyen terme et long terme)
- Simplifier ses tâches et son organisation
- Anticiper l'imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
- Standardiser ses actions et son organisation
- Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
Formation pratique:
Description de la formation:
Méthodes pédagogiques:
- échanges d'expérience, apports théoriques
- Travail en atelier
- Réflexion personnelle à partir de trame pré établie par la hiérarchie à l'aide de matrices d'optimisation
- élaboration d'un plan personnel de progrès pour chaque commercial
- Support de cours de la formation gestion des priorités
Modalités d'évaluation:
Description de la formation:
Reconnaissance ou certification visée:
Description de la formation:
Informations complémentaires :
Gestion du temps et gestion des priorités sont des notions intimement liées, car l'une ne va pas sans l'autre. Sans une bonne organisation, son rapport au temps peut souvent être désastreux. « Je n'ai pas assez de temps pour tout boucler », « Je manque de temps », « J'ai trop de choses à faire et pas assez de temps » sont des phrases que l'on entend très souvent.
Pourtant, la gestion des priorités est un aspect que l'on néglige, et qui est pourtant crucial. Se sentir submergé par une surcharge de travail est l'une des raisons pouvant causer des burnouts, ou épuisement professionnel.
Notre formation à la gestion des priorités et du temps vise à apporter aux participants des connaissances pour les aider à planifier leur activité, optimiser leurs tâches et améliorer leur organisation personnelle.
Ils apprendront notamment l'importance de définir des priorités et de se donner des objectifs. En suivant cette formation, d'une durée de 2 jours, les professionnels formés apprendront à définir un degré d'importance pour une activité donnée, en fonction d'une situation.
Il s'agit également de comprendre plusieurs notions clés, comme les « voleurs de temps » et les imprévus, et d'apprendre à agir en conséquence.
Cette action de formation se compose de théorie et d'exercices pratiques. L'apprentissage de méthodes et outils est ponctuée par des mises en situation et des exercices. Cela facilite la mise en œuvre de ces techniques et permet de maîtriser les leviers de l'organisation : Planification, anticipation, programmation, résolution de problèmes et contrôle.
A l'issue d'une session de 2 jours, les participants réalisent une évaluation des acquis, sous la forme d'un CQM.
Le CNFCE est en mesure d'accompagner vos collaborateurs, en leur proposant de nombreuses formations en développement personnel. Vous avez la possibilité de télécharger le programme, ou de le partager par mail.
Cette formation est reservée aux professionnels.
Toutes les dates :