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Améliorer durablement la résolution et la prévention des litiges clients

Améliorer durablement la résolution et la prévention des litiges clients

Qualiopi
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Objectifs
Programme

Prendre du recul sur sa communication dans un contexte difficile. Appréhender les outils de gestion des conflits clients et gérer efficacement ses relations. Contrôler et gérer les désaccords avec diplomatie.

Comprendre le mécanisme des conflits

Les différents types et niveaux de conflit Les différentes origines des conflits Les forces et faiblesses des conflits

Les règles et les pièges de la communication

Adapter le ton, la voix, le rythme verbal et le vocabulaire Comment écouter activement Poser les bonnes questions, analyser la situation Savoir faire patienter un client Savoir dire non avec courtoisie

Les différentes attitudes face à un conflit

Dépersonnaliser les attaques, gérer les critiques Chercher les points d'accord et les valider Construire une position gagnante Prendre des engagements concrets Encourager la critique constructive et l'utiliser comme information pertinente

Développer et renforcer sa confiance en soi

Découvrir et développer les bonnes attitudes dans une situation conflictuelle Neutraliser l'impact des pensées négatives Développer l'estime de soi-même Maîtriser l'émotionnel dans le conflit Cultiver le comportement assertif

Répondre aux comportements déstabilisants : passifs, agressifs et manipulateurs

Créer des conditions pour préserver les liens Connaître les caractéristiques des personnalités difficiles Faire face à l'agressivité par des techniques comportementales Repérer et désamorcer les manipulations Ramener son interlocuteur dans une disposition de résolution positive Construire une solution adéquate pour le client et pour l'entreprise

Public visé

Commercial, technico-commercial, assistante commerciale et collaborateur engagé dans la relation client.

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Méthodes pédagogiques

Alternance entre la théorie et la pratique. Mises en situation : au téléphone, en entretien, à l'écrit selon les besoins exprimés.

Modalités d'évaluation

Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiairesL’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :Feuilles de présence.
Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
Questions orales et écrites (QCM).
Mises en situation.

Informations complémentaires
  • Modalités d'accès :
    Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.
  • Délais d'accès :
    Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.
  • Accessibilité aux personnes handicapées :
    Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire.

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