Initiation à la comptabilité des matériels

• Se repérer dans les textes de référence
• Assurer l’identification du matériel
• Renseigner des documents comptables

JOUR 1

Distinguer biens corporels et incorporels

• Définition de l’actif : les biens corporels et incorporels
• Biens en location-financement
• Critères de comptabilisation
  • le critère de contrôle
  • le critère d’évaluation fiable
• Equipements militaires
  • classification des biens et leurs statuts logistiques
  • les personnes en charge des biens
  • le suivi logistique des biens

Gérer le cycle de vie d’un bien dans le patrimoine mobilier

• L’entrée du bien dans le patrimoine
  • origine du bien
  • cas particulier de la mise à disposition d’un bien
  • processus logistique de l’entrée du bien dans le patrimoine
  • le système d’information logistique et la codification

EXERCICES D'APPLICATION sur les entrées et sorties de biens

• Le suivi d’un bien entré dans le patrimoine
  • les différents états au cours de la vie du bien dans le patrimoine
  • le processus de la mise en exploitation
  • le processus de mise en statut « disponible » d’un bien entré
  • mise en statut « non disponible »
  • mise en exploitation
  • processus de mise en intervention technique d’un bien
  • mise à la disposition d’un autre organisme
  • processus de mise en traitement fin de vie
  • processus logistique d’expédition d’un bien
  • processus logistique de la réception d’un bien

MISE EN SITUATION : Etablir un procès-verbal de prise en charge (vérification, procédure de réserve, saisie)

JOUR 2

Gérer le cycle de vie d’un bien dans le patrimoine mobilier (suite)

• La sortie du bien de la gestion logistique
  • les causes possibles de sortie d’un bien
  • processus de sortie des ressources logistiques d’un bien
  • processus d’élimination d’un bien
  • procès-verbal de perte, destruction, détérioration... 
• Acteurs et rôles
• Le contrôle interne logistique

ÉTUDES DE CAS : Organiser et enregistrer la sortie d'un bien (déficit, classement en attente, sortie, réforme)

Etablir l’inventaire ou le recensement des biens

• Le recensement
• L'organisation
• La valorisation des biens

ETUDE DE CAS : S’approprier les procédures de réalisation d’un inventaire Optimiser le processus dans le cadre d’un processus d’amélioration continue (roue de Deming) Piloter et/ou réaliser en autonomie le processus d’inventaire