The practice : le plan d’action clé en main pour gérer un projet

• Optimiser votre méthodologie de la conduite de projet
• Maîtriser les outils de la conduite d'un projet
• Communiquer et fédérer autour d’un projet

Une journée en groupe qui sera découpée en plusieurs ateliers autour des différentes étapes de la gestion d’un projet.

Initier un nouveau projet (Atelier n°1)

• Analyser le besoin
• Identifier les parties prenantes du projet

Livrable : note de cadrage, référentiels des attendus, cartographie des alliés

Planifier le projet (Atelier n°2)

• Élaborer le planning du projet
• Construire le budget prévisionnel
• Analyser les risques
• Expérimenter des outils de planification

Livrable : matrice Raci, matrice compétences-motivation, plan de charge, diagramme de Gantt, tableau de bord, budget prévisionnel (WBS), matrice des risques, template de PERT

Piloter le projet (Atelier n°3)

• Définir les indicateurs de suivi
• Construire le tableau de bord du projet et le réactualiser si nécessaire
• Mesurer l'état d'avancement physique du projet : les éléments à contrôler

Livrable : WBS, Template de reporting, tableau de bord partagé.

Elaborer un plan de communication (Atelier n°4)

• Travailler sa communication pour mobiliser toutes les parties prenantes
• Garantir l’accès à l’information
• Définir la comitologie d'un projet et l'animer (lancement, planification et avancement)

Livrable : Règle de gestion de la documentation de l’équipe, plan de communication, préparation des différents types de réunions.

Clôturer le projet (Atelier n°5)

• Identifier les éléments que doit comporter le bilan final d'un projet
• Définir les axes d’amélioration pour le prochain projet
• Capitaliser sur l'expérience issue du projet
• Concevoir et animer le REX de son projet en vue de capitaliser

Livrable : Template d’un bilan final, préparation de la réunion de clôture du projet.