Conduire et gérer un projet

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
Définir et cadrer le périmètre du projet avec des objectifs SMART
Savoir décomposer et planifier un projet selon les 5 étapes fondamentales
Elaborer une communication adaptée aux parties prenantes
Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
Identifier, analyser et prévenir les risques
Evaluer son projet pour capitaliser la démarche
Développer le leadership de chef de projet, savoir accompagner l'équipe
Découvrir les possibilités offertes par les logiciels de gestion de projet

Principes fondamentaux

Définition
Historique
Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
Caractéristiques de la démarche
Cycle de vie des projets
Intérêt du mode projet
Les causes d'échecs et les facteurs de succès
La démarche de progression

Prise en main du projet

Finalité du projet, motifs, produits
Les acteurs concernés
Méthode de questionnement
Analyser le projet et son contexte
Exprimer le problème posé
Acquérir une vision globale
Intégration des atouts et contraintes
Définir les résultats attendus et les limites
Les objectifs intermédiaires, globaux
Rôles et responsabilités
Définir les résultats attendus et les limites
Définir les objectifs intermédiaires, globaux

Organiser le projet

Le découpage structurel et temporel du projet (le WBS)
Définir et analyser les étapes
Élaborer le planning détaillé
Evaluer la durée et la charge des taches (Les méthodes les plus courantes)
Les points de contrôle
Définir les parties prenantes

Communiquer

Les 3 styles de communication (opérationnelle, décisionnelle, promotionnelle)
Elaboration du plan de communication projet

Assurer le suivi du projet

Finalité
Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
Construire et choisir des indicateurs du tableau de bord
Les outils de suivi
Les réunions (préparer, animer et suivre les réunions du projet)

Les risques

Les principaux types de risques (internes / externes)
Hiérarchisation des risques dans un projet d'après leur cotation (style AMDEC ou planning poker)
Etablir la matrice des risques et engager les actions (plan de mitigation et plan d'actions)

Évaluer

Atteindre les objectifs
Analyse des écarts : délais, budgets, charge
Évaluer le travail de l'équipe (retour d'expérience)
Principe d'amélioration continue : PDCA - roue de Deming

Executer et clore

Exécution des livrables
La qualité projet
Développement du leadership
Faire du feedback, l'amélioration continue
La motivation, gestion des conflits
Processus de clôture

Présentation et utilisation de MS Project

Connaitre les logiciels classiques utilisés en gestion de projet
Mise en application d'un projet
Exemple MS Project

Public visé

Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation