Conduire et animer un projet avec succès

• Comprendre le cycle de vie d'un projet et ses enjeux

• Organiser et structurer un projet pour le rendre opérationnel

• Utiliser des outils concrets pour planifier, suivre et piloter le projet

• Fédérer et animer efficacement une équipe projet

• Anticiper les risques et s'adapter aux imprévus pour garantir le succès

Maîtriser les bases et poser des fondations solides

Comprendre la dynamique d'un projet

• Les concepts clés de la conduite de projet

• Le fonctionnement en mode projet et ses enjeux dans l'entreprise

• La place du projet dans son contexte stratégique et opérationnel

• Clarifier et fixer les objectifs du projet

• Le cycle de vie du projet et ses étapes

Organiser efficacement le projet

• Constituer l'équipe projet et choisir les profils adaptés

• Définir clairement les rôles, missions et responsabilités de chacun

• Mettre en place les procédures de prise de décision et de reporting

• Contractualiser les relations entre les services et partenaires externes

• Rédiger un plan de management du projet (organisation, processus, gouvernance)

• Susciter et entretenir l'implication de l'équipe dès le démarrage

Construire le projet étape par étape

• Décomposer le projet en sous-objectifs et livrables

• Élaborer un planning de réalisation clair et réaliste

• Utiliser les outils de planification : diagramme de Gantt, PERT, chemin critique

• Évaluer et hiérarchiser les risques du projet

• Estimer les coûts et les durées des tâches

• Construire un budget et un calendrier prévisionnels

Piloter, animer et garantir le succès du projet

Valider le planning et fédérer l'équipe

• Négocier les objectifs et ajuster le plan si nécessaire

• Valider le calendrier prévisionnel avec l'équipe

• Préciser à chacun ses responsabilités et ses points d'autocontrôle

• Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de performance

Faire vivre et animer le projet

• Réussir le lancement du projet et motiver les parties prenantes

• Identifier et anticiper les désaccords ou blocages au sein de l'équipe

• Communiquer efficacement dans et autour du projet

• Conduire des réunions projet productives et engageantes

• Intégrer les particularités et profils des différents intervenants

Garantir la réussite et la qualité du projet

• Gérer les risques et aléas tout au long du projet

• Réagir face aux changements en cours de réalisation

• Mettre en place une documentation projet claire et partagée

• Assurer la qualité des livrables et la satisfaction des parties prenantes

• Accompagner les changements organisationnels ou humains induits par le projet

• Clôturer le projet et capitaliser sur les bonnes pratiques