Les fondamentaux de la gestion de projet

• Acquérir une démarche de gestion de projet
• Utiliser les méthodologies et outils fondamentaux pour démarrer en conduite de projet
• Elaborer sa boîte à outils
• Suivre les différentes étapes d’un projet
• Contribuer efficacement à un projet
• Identifier les problèmes humains habituellement rencontrés dans les phases d’un projet

Jour 1

INITIER ET LANCER LE PROJET

• Initier le projet
• Fixer des objectifs SMART
• Identifier les acteurs décisionnaires du projet
• Rédiger le cahier des charges
• Situer la note de lancement

ETABLIR L’ORGANIGRAMME DES TACHES

• Comprendre les réactions face au changement
• Décomposer son projet en tâches cohérentes
• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
• Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation

CONSTITUER L’EQUIPE

• Contractualiser la relation responsable de services / intervenants :
• Responsable de projet à l’aide de la fiche de tâche
• Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet

ETABLIR UN BUDGET

• Bâtir son budget initial
• Le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes

Jour 2

PLANIFIER

• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTT

TRAVAILLER EN GROUPE ET GERER LES RISQUES

• Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportunités
• Identifier l’ensemble des risques
• Evaluer les risques majeurs

CONTROLER L’AVANCEMENT DU PROJET

• Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estimations de « reste à faire »
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions
• Préparer la prise de décision

COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET TABLEAUX DE BORD PERTINENTS

• Informer par écrit sur une situation d’avancement du projet
• Piloter efficacement le projet
• Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs