Réussir ses recrutements et l'intégration des nouveaux embauchés

Développer une démarche structurée en cohérence avec les besoins de l'entreprise
Identifier la stratégie de recherche adaptée et réussir l'intégration finale
Choisir et utiliser les bons supports et techniques de recrutement
Préparer efficacement et mener à bien les entretiens
Utiliser des outils simples d'aide à la décision
Connaître la réglementation influente en matière de recrutement

CONTEXTUALISER LE RECRUTEMENT

Préparer le recrutement, en prenant en compte les besoins à court et moyen termes de l'entreprise
et la gestion prévisionnelle des emplois et des carrières et de la formation.
Faire le recrutement, en mettant en œuvre des méthodes, des techniques, des outils.
Assumer le recrutement, c'est s'assurer de ses choix et donner aux candidats les moyens de s'intégrer.
Questions préalables notamment « Qu'est-ce qu'une personne compétente ? »
ou encore « Faut-il savoir prendre du temps pour en gagner ?
Il n'y a pas de « recettes infaillibles » mais des conseils et moyens pour minimiser les risques d'erreur afin d'arriver au meilleur choix final en gardant à l'esprit que recruter c'est aussi une dimension couts : cout de la procédure de recrutement + cout de la période d'intégration + cout de l'échec ...

PREPARER LE RECRUTEMENT : comment administrer le recrutement ?

Apparition du besoin : mobilité et recrutement interne ou recrutement externe
Identification précise des compétences recherchées à partir de la fiche de poste,
de la fiche de mission du profil et des critères de sélection, du cadre spécifique et de l'équipe existante.
Préparation des supports relatifs au recrutement externe : le questionnaire d'embauche, le dossier de candidature, les justificatifs à prévoir de demander, la grille de dépouillement des offres, la fiche d'évaluation de l'entretien de sélection

LANCER LA RECHERCHE : comment communiquer son besoin ?

Evaluation de l'ensemble des moyens envisageables
Analyse avantages-inconvénients, pertinence-coûts
Utilisation des outils existant en interne : site internet...
Connaissance des sites internet spécialisés dans le métier recherché
Relations avec Pôle emploi
Typologie des supports envisageables : de la candidature spontanée à l'annonce presse
Le minimum requis pour le poste envisagé : Lettre de motivation, Curriculum vitae actualisé,
Copie éventuelle des documents relatifs à la formation et à l'expérience professionnelle...

CONNAITRE LA REGLEMENTATION EN MATIERE DE RECRUTEMENT :

Comment éviter les pièges ?
Les différents règlements pouvant impacter la démarche de recrutement : Loi sur l'égalité des chances,
Les cas de discrimination à l'embauche, Le curriculum vitae anonyme ?
Rôle de la H.A.L.D.E (Haute Autorité de Lutte contre la Discrimination à l'Embauche)
Exercice pratique de rédaction et d'analyse

PRE-SELECTIONNER LES DOSSIERS DE CANDIDATURES : qui recevoir en entretien ?

Le principe de l'entonnoir
Application des critères de sélection : analyse de la lettre de motivation ; analyse du curriculum vitae
analyse des documents annexes ; validation des différents éléments de la candidature
Identification des profils en adéquation avec le poste concerné : création de la short list
Préparation à l'entretien de sélection : étapes, informations à rechercher, informations à donner
questions à formuler, test(s) simple(s) à effectuer pour aider à la décision
Information aux candidats non présélectionnés

MENER EFFICACEMENT L'ENTRETIEN DE SELECTION : comment cheminer ?

Recueil des informations essentielles et Détection des compétences clés
Recherche des motivations et Réponse aux questions types : l'entreprise, durée de travail, type de contrat,
jours et horaires de travail , rémunérations, statut, période d'essai ,primes diverses, évolution.......
Analyse des aptitudes au travail en équipe et Evaluation de la stabilité émotionnelle
Evaluation de la qualité d'écoute, d'expression verbale (vocabulaire, rythme, clarté, syntaxe, tonalité, timbre de voix...)
et non verbale ( gestes, attitudes, distance, expressions, conviction ...) : Analyse de l'image présentée

RECRUTER LE CANDIDAT : comment valider le choix et intégrer efficacement le nouveau collaborateur ?

L'information aux candidats : Retenus, Le candidat retenu, Non retenus
les candidats potentiellement employables à court terme : le vivier, Les candidats éliminés
La réception préalable du candidat choisi :
confirmation des éléments contractuels et validation / signature du contrat et de ses éventuelles annexes
Les formalités à l'embauche : informations administratives et sociales, règlement intérieur, convention collective
règles de Sécurité, divers aspects pratiques
Le Guide d'Accueil ( ou la phase accueil intégration) : l'entreprise, les valeurs et les usages, les clients
le rôle du manager, le métier, les modalités d'évaluation,
Le parcours d'intégration : Premières heures, premiers jours...
Assurer le suivi et évaluer durant la période d'essai
La décision à l'issue de la période d'essai et les conséquences à gérer.