Adopter une organisation efficace

ANALYSER ET EVALUER « SON » TEMPS ET SON STYLE D’ORGANISATION

• Autodiagnostic de ses habitudes de travail
• Bilan personnel de l’utilisation de son temps (poste de travail, sa mission, ses comportements, ses horaires...)

DONNER LA PRIORITE AUX PRIORITES

• Clarifier ses missions
• Identifier son style d’organisation privilégié
• Identifier ses priorités
• Importance et urgence
• Se fixer des objectifs réalistes
• Mesurer opportunité, pertinence et coûts des déplacements

SAVOIR ANALYSER RAPIDEMENT UN PROBLEME ET DECIDER D’UNE SOLUTION

• Identifier et comprendre les raisons d’un problème
• Causes possibles / causes plus profondes
• Lister les options possibles de résolution et leur pertinence (faisabilité, délai, coût,
• etc)
• Arrêter un choix et le valider

CONNAITRE LA JUSTE PLACE DES AUTRES DANS SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• La nécessaire qualité relationnelle
• Quand travailler ensemble ? Les avantages du travail en groupe. Ses limites.
• Faire ou faire-faire / Initiatives à prendre, initiatives à confier
• Pertinence et temps alloués pour les réunions
• Privilégier l’écrit plutôt que l’oral dans la formalisation de ses échanges avec les
• autres

ORGANISER SON ESPACE DE TRAVAIL

• Ergonomie de son poste de travail : mobilier, matériel partagé, gestes et postures
• Ecarter le superflu
• Classement formalisé des documents (papier, électronique)
• Nommer avec précision et cohérence répertoires, sous-répertoires et fichiers

SAVOIR EXPLOITER LES RESSOURCES DES OUTILS BUREAUTIQUES ET NTIC

• La nécessaire maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques
• Paramétrages, personnalisation, sauvegardes
• Le téléphone : Savoir répondre, savoir s’isoler
• E-mails : apprendre à situer l’urgence
• Internet : accéder à la bonne info dans un temps limité