Financement de la formation professionnelle

Le financement de la formation professionnelle repose sur un système structuré… mais rarement lisible au premier abord.

Depuis la réforme portée par la Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, les circuits ont été simplifiés, mais les dispositifs restent nombreux : CPF, financements OPCO, aides publiques, cofinancements… Comprendre qui finance quoi, et dans quelles conditions, permet de sécuriser efficacement un projet de formation. On vous explique.

Quel financement est fait pour vous ?

Vous cherchez à financer une formation, mais vous ne savez pas par où commencer ? Les solutions dépendent avant tout de votre situation.

Choisissez votre profil pour trouver rapidement la solution adaptée.

Financer la formation en entreprise : toutes les solutions

Former ses salariés n’est pas seulement un levier de performance, c’est aussi une obligation légale pour l’employeur. Selon l’article L6321-1 du Code du travail, l’entreprise doit veiller à l’adaptation des salariés à leur poste de travail et au maintien de leur capacité à occuper un emploi, notamment au regard des évolutions des métiers et des technologies.

En pratique, cela passe le plus souvent par le développement des compétences des salariés, généralement structuré au sein du plan de développement des compétences de l’entreprise.

Le rôle central des OPCO dans le financement

Les opérateurs de compétences (OPCO) sont les interlocuteurs privilégiés des entreprises en matière de financement de la formation.

Ils ont pour mission d’accompagner les entreprises, en particulier les TPE et PME, dans :

• l’analyse des besoins en compétences
• la structuration des actions de formation
• la mobilisation des financements disponibles

Selon les dispositifs et les priorités de branche, les OPCO peuvent prendre en charge :

• tout ou partie des coûts pédagogiques
• certains frais annexes (transport, hébergement)
• et, dans certains cas, des coûts liés à l’absence du salarié en formation

C’est généralement par leur intermédiaire que les entreprises mobilisent des financements pour leurs actions de formation.

Vous êtes chef d’entreprise ? Il existe aussi des solutions pour financer vos propres formations. Chef d’entreprise : comment faire financer vos propres formations

L’alternance : un levier de financement et de recrutement

Les contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) permettent de former un salarié tout en bénéficiant d’aides financières.

Ces dispositifs répondent à un double objectif :

• développer les compétences en interne
• sécuriser les recrutements sur des métiers en tension

Plusieurs aides à l’embauche existent, avec des montants qui varient selon :

• la taille de l’entreprise
• le niveau de qualification préparé
• la situation du bénéficiaire (notamment en cas de handicap)

L’alternance reste aujourd’hui l’un des dispositifs les plus structurés et les plus soutenus financièrement.

Les financements publics et exceptionnels

Au-delà des dispositifs classiques (OPCO, CPF, alternance), il existe des financements publics spécifiques destinés à accompagner les transformations économiques, sectorielles ou territoriales.

Ces dispositifs sont généralement temporaires ou ciblés, avec des critères d’éligibilité précis et des enveloppes limitées.

Ils sont souvent mobilisés dans des contextes particuliers :

• transition écologique ou énergétique
• transformation numérique
• mutations économiques ou tensions sur l’emploi

Le FNE-Formation

Le FNE-Formation est un dispositif piloté par l’État visant à accompagner les entreprises confrontées à des mutations importantes.

Il a été largement mobilisé ces dernières années pour soutenir :

• les entreprises en difficulté
• les secteurs en transformation
• les projets liés aux grandes transitions (numérique, écologique, démographique)

Il permet de financer tout ou partie des actions de formation des salariés, en lien avec ces enjeux.

À noter : le dispositif a évolué ces dernières années et sa reconduction dépend des priorités budgétaires de l’État. Son accès est conditionné à des critères stricts et validé par les OPCO.

Le FSE+ (Fonds social européen)

Le Fonds social européen Plus (FSE+) est un programme européen destiné à soutenir l’emploi, la formation et le développement des compétences.

En France, il peut être mobilisé pour :

• accompagner les transitions professionnelles
• soutenir les secteurs en tension
• financer des projets de formation collectifs

Contrairement à d’autres dispositifs, le FSE+ ne finance généralement pas directement les individus, mais intervient en cofinancement via des acteurs intermédiaires (OPCO, organismes, collectivités).

Dans certains cas, des déclinaisons sectorielles permettent une prise en charge partielle des coûts de formation.

Le Fonds de Transition Juste (FTJ)

Le Fonds de Transition Juste est un fonds européen dédié à l’accompagnement des territoires et des secteurs les plus impactés par la transition énergétique.

Il s’adresse principalement :

• aux entreprises industrielles
• situées dans des zones identifiées comme fortement exposées aux mutations liées à la décarbonation

Il permet de financer des actions de formation visant à :

• développer de nouvelles compétences
• accompagner les transformations des métiers
• sécuriser les parcours professionnels

Là encore, les financements sont attribués sous conditions, via des acteurs comme les OPCO.

Financer sa formation en tant que salarié

En tant que salarié, vous disposez de plusieurs leviers pour financer une formation, que votre projet s’inscrive dans une logique d’évolution interne ou de reconversion.

La différence avec l’entreprise ? Ces dispositifs reposent en grande partie sur des droits individuels, que vous pouvez mobiliser de manière autonome… ou en lien avec votre employeur.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est aujourd’hui le principal dispositif de financement individuel.

Il permet à toute personne active d’acquérir des droits à la formation, utilisables tout au long de la vie professionnelle, y compris en période de chômage.

Chaque année, votre compte est alimenté en euros (dans la limite d’un plafond), que vous pouvez mobiliser pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes.

Pour être éligible, une formation doit généralement :

• être inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique
• déboucher sur une certification reconnue

L’ensemble des démarches peut être réalisé en ligne, via la plateforme officielle.

Il est également possible d’identifier des formations éligibles au CPF directement sur oùFormer. Lorsque c’est le cas, l’éligibilité est clairement indiquée, et le parcours d’inscription reste simple à suivre. En cas de doute, un conseiller peut vous accompagner dans vos démarches.

Approfondir le fonctionnement du CPF

Le CPF co-construit avec l’employeur

Si le CPF est un droit individuel, il peut aussi s’inscrire dans une logique d’entreprise. On parle alors de CPF co-construit :

• le salarié mobilise ses droits CPF
• l’employeur peut compléter le financement (abondement)
• le projet de formation s’inscrit dans les besoins de l’entreprise

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) s’adresse aux salariés qui souhaitent changer de métier ou de secteur d’activité.

Il permet de :

• financer une formation certifiante
• maintenir une rémunération pendant la formation
• sécuriser une reconversion professionnelle

Le dispositif est géré par les associations Transitions Pro, avec des critères d’éligibilité qui varient selon les régions.

Le financement dépend notamment :

• du coût de la formation
• du niveau de rémunération
• de la cohérence du projet professionnel

Le PTP reste aujourd’hui l’un des dispositifs les plus structurés pour engager une reconversion ambitieuse.

La période de reconversion

Depuis 2026, un nouveau dispositif est venu simplifier les parcours de transition professionnelle : la période de reconversion.

Elle permet à un salarié de se former à un nouveau métier, selon deux modalités :

• reconversion interne : évolution vers un nouveau poste au sein de la même entreprise
• reconversion externe : immersion dans une autre entreprise via un contrat spécifique

Dans les deux cas, l’objectif est de :

• sécuriser le parcours professionnel
• maintenir un cadre contractuel
• faciliter l’accès à la formation

Le financement repose principalement sur les opérateurs de compétences (OPCO), avec la possibilité de mobiliser également son CPF. Ce dispositif s’inscrit dans une logique plus large d’adaptation des compétences aux transformations du marché du travail.

Se reconvertir ou évoluer professionnellement

Changer de métier, évoluer vers de nouvelles responsabilités ou s’adapter aux transformations de son secteur : les projets de reconversion sont aujourd’hui de plus en plus fréquents. Plusieurs dispositifs permettent de sécuriser une reconversion, à condition de choisir le bon cadre selon sa situation.

Reconversion interne ou externe : deux approches possibles

Avant de mobiliser un financement, il est essentiel de clarifier la nature de votre projet. Deux grandes options existent :

La reconversion interne

Elle consiste à évoluer vers un nouveau poste au sein de votre entreprise actuelle.

• Vous conservez votre contrat de travail
• Votre employeur peut accompagner le projet
• Les financements sont souvent plus faciles à mobiliser

Cette option est particulièrement adaptée si votre entreprise anticipe des évolutions de métiers ou des besoins en nouvelles compétences.

La reconversion externe

Elle implique un changement d’entreprise, voire de secteur d’activité.

• Le projet est porté principalement par le salarié
• Il nécessite une formation souvent plus structurée
• Des dispositifs spécifiques permettent de sécuriser le parcours

C’est généralement dans ce cadre que les dispositifs de transition professionnelle prennent tout leur sens.

Les dispositifs mobilisables pour financer une reconversion

Plusieurs solutions peuvent être combinées pour financer un projet de reconversion, en fonction de son ambition et de sa situation.

Financer une formation quand on est demandeur d’emploi

Se former pendant une période de chômage est souvent un levier déterminant pour retrouver un emploi, se reconvertir ou accéder à un métier en tension.

Contrairement aux salariés, les demandeurs d’emploi ne passent pas par leur entreprise, mais par des acteurs publics, en premier lieu France Travail. Plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés, seuls ou en complément, selon votre projet et votre situation.

Les aides de France Travail

France Travail est l’interlocuteur central pour financer une formation lorsqu’on est demandeur d’emploi.

L’accès aux aides repose généralement sur une condition essentielle : la formation doit s’inscrire dans un projet professionnel validé avec votre conseiller.

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)

L’AIF permet de financer tout ou partie des frais pédagogiques d’une formation lorsque les autres dispositifs ne suffisent pas.

Elle est mobilisée :

• en complément d’un financement existant
• ou lorsque la formation n’est pas couverte par d’autres dispositifs

Le montant accordé dépend :

• du coût de la formation
• de sa pertinence au regard du projet professionnel
• des financements déjà mobilisés

L’AIF fonctionne souvent comme un levier d’ajustement pour finaliser un financement.

La POEI et la POEC

Les dispositifs de Préparation Opérationnelle à l’Emploi visent à former rapidement un candidat pour répondre à un besoin de recrutement.

Deux formats existent :

• POEI (individuelle) : mise en place lorsqu’une entreprise s’engage à recruter un candidat à l’issue de la formation
• POEC (collective) : formation organisée pour répondre à des besoins identifiés dans un secteur donné

Ces dispositifs permettent :

• d’acquérir les compétences nécessaires à un poste
• de faciliter un retour rapide à l’emploi

Ils sont particulièrement utilisés sur des métiers en tension.

Le CPF pour les demandeurs d’emploi

Le Compte Personnel de Formation (CPF) reste mobilisable pendant une période de chômage.

Vous pouvez utiliser vos droits :

• de manière autonome
• ou en complément d’un financement public

Si le montant disponible est insuffisant, il est possible de solliciter un abondement de France Travail pour compléter le financement.

Le CPF permet ainsi de conserver une capacité d’action individuelle, même en l’absence d’employeur.

Les financements régionaux

Les régions jouent un rôle majeur dans le financement de la formation des demandeurs d’emploi.

Elles financent notamment :

• des formations qualifiantes
• des parcours vers les métiers en tension
• des programmes d’insertion professionnelle

Ces dispositifs sont généralement :

• gratuits pour les bénéficiaires
• accessibles via les prescripteurs (France Travail, missions locales…)

Chaque région définit ses priorités en fonction de son tissu économique. Il est donc recommandé de se renseigner localement pour identifier les opportunités disponibles.

Qui finance quoi ? Comprendre le système de la formation professionnelle

Le financement de la formation professionnelle en France repose sur un système structuré, encadré par la loi et piloté par des acteurs publics et paritaires.

Depuis la réforme issue de la Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018, ce système a été profondément réorganisé pour :

• simplifier la collecte des contributions
• centraliser la répartition des fonds
• mieux orienter les financements vers les besoins du marché du travail

Un financement principalement assuré par les entreprises

Le système repose avant tout sur une contribution obligatoire des entreprises : la contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (CUFPA).

Cette contribution est calculée sur la masse salariale et déclarée via la DSN.

Elle est collectée par URSSAF, qui assure aujourd’hui un rôle central dans la collecte des fonds liés à la formation professionnelle.

Une répartition encadrée au niveau national

Une fois collectés, les fonds sont confiés à France Compétences. Cet organisme public, créé par la réforme de 2018, est chargé de :

• réguler le système de la formation professionnelle
• répartir les financements entre les différents acteurs
• garantir la cohérence globale du dispositif

Il contribue à l’équilibre entre les besoins des entreprises, des salariés et des demandeurs d’emploi.

Une redistribution vers les dispositifs de formation

Les ressources sont ensuite redistribuées vers plusieurs acteurs opérationnels :

Les OPCO
→ accompagnent les entreprises et financent les actions de formation, notamment pour les TPE et PME

Le Compte Personnel de Formation (CPF)
→ finance les projets individuels des actifs

France Travail
→ soutient la formation des demandeurs d’emploi

D’autres acteurs (régions, organismes publics, fonds européens) interviennent également en complément, selon les projets et les territoires.