Personnaliser les marges d’un document Word

Avant même de taper une ligne, Word applique des marges. Par défaut, elles passent inaperçues. Et pourtant, ce sont elles qui structurent la page, évitent que le texte déborde, ou laissent la place à une reliure. Selon le type de document, ces réglages méritent parfois d’être revus.

 

Il existe plusieurs manières de personnaliser les marges d’un document Word. Certaines sont très simples, d’autres un peu plus précises : préréglage rapide, saisie manuelle, mise en page par section, modèle adapté… Tout dépend de ce que l’on cherche à faire.

 

Ce tutoriel fait partie d’une série consacrée aux outils de Word, avec un objectif simple : mieux comprendre les réglages de fond, et savoir les utiliser dans un cadre professionnel.

 

Qu’est-ce qu’une marge dans Word ?

Lorsque l'on crée un document dans Word, le texte n’est jamais plaqué contre les bords de la page. Il est entouré d’un espace vide : les marges. Haut, bas, gauche, droite : elles définissent la zone dans laquelle le contenu peut s’afficher.

 

Ces marges ne s’impriment pas, mais elles ont un rôle bien réel. Elles facilitent la lecture, structurent visuellement la page et laissent de l’espace pour une reliure, des annotations ou des perforations.

 

Par défaut, Word applique une marge de 2,54 cm de chaque côté. Ce chiffre correspond à 1 pouce, l’unité de mesure encore utilisée dans la plupart des logiciels bureautiques, y compris en version française.

 

Changer les marges dans Word : 6 méthodes (PC & Mac)

Il y a plusieurs façons d’ajuster les marges dans Word. Pour commencer, les préréglages intégrés suffisent largement dans la plupart des cas.

 

1. Utiliser les marges prédéfinies

Dans l’onglet Mise en page (ou Disposition, selon la version utilisée), le menu Marges propose plusieurs configurations standards, pensées pour différents usages : documents bureautiques, impressions compactes ou mises en page plus aérées.

Voici les formats disponibles par défaut :

Nom du préréglage	Haut	Bas	Gauche	Droite
Normales	2,54 cm	2,54 cm	2,54 cm	2,54 cm
Étroites	1,27 cm	1,27 cm	1,27 cm	1,27 cm
Moyennes	2,54 cm	2,54 cm	1,90 cm	1,90 cm
Larges	2,54 cm	2,54 cm	5,08 cm	5,08 cm
Office 2003 par défaut	2,54 cm	2,54 cm	3,18 cm	3,18 cm

Chaque option modifie toutes les marges en une seule opération :

• Normales convient aux documents généraux (c’est le réglage de base).
• Étroites réduit l’espace perdu, utile pour économiser du papier.
• Moyennes allège un peu la page sans aller jusqu’à l’étroit.
• Larges dégage la page, pratique pour les documents annotés ou reliés.
• Office 2003 applique l’ancien standard, encore utilisé dans certaines entreprises.

 

2. Définir des marges personnalisées

Lorsque les préréglages ne suffisent pas, il est possible d’entrer manuellement des valeurs précises pour chaque marge. C’est utile lorsqu’un document doit respecter une mise en page spécifique (rapport, publication, dossier relié…).

 

Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges, puis sur Marges personnalisées (tout en bas du menu). Une boîte de dialogue s’ouvre : elle permet de saisir les dimensions exactes des marges en centimètres ou en pouces, selon les paramètres du logiciel.

 

Il est également possible de choisir où appliquer ces nouvelles marges :

• Au document entier : toutes les pages sont concernées.
• À partir de ce point : le changement commence à la page en cours.
• Au texte sélectionné : seules les marges autour du bloc sélectionné sont modifiées.

 

Si les marges ne doivent s’appliquer qu’à une partie du document, il est recommandé d’insérer un saut de section au préalable, pour éviter que la mise en page ne s’étende à l’ensemble du fichier.

 

3. Utiliser un saut de section pour des marges différentes dans un même document

Dans certains cas, les marges doivent varier au sein d’un même fichier. Par exemple : une page de garde sans marge haute, des annexes plus serrées, ou une zone de signature bien dégagée. Pour cela, il est nécessaire d’insérer un saut de section avant de modifier les marges.

 

Voici comment procéder :

• Placez le curseur à l’endroit où la nouvelle mise en page doit commencer.
• Ouvrez l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Sauts.
• Sous Sauts de section, choisissez Page suivante.

 

Une fois la section créée, retournez dans le menu Marges personnalisées, entrez les valeurs souhaitées, puis appliquez-les “à partir de ce point”. Word ajustera alors uniquement les pages de cette nouvelle section.

 

À noter : il est possible d’avoir autant de sections que nécessaire dans un document. Chacune peut avoir ses propres marges, son orientation, ou même un en-tête distinct.

 

4. Ajuster les marges à l’aide de la règle

Pour un ajustement rapide et visuel des marges, Word propose une règle horizontale et verticale. Elle permet de modifier les marges directement à l’écran, sans passer par les menus.

 

Par défaut, la règle n’est pas toujours visible. Pour l’afficher :

• Allez dans l’onglet Affichage.
• Cochez la case Règle.
• Ou utilisez le raccourci clavier Alt + W, puis R.

💡 D'autres raccourcis utiles pour Word sont disponibles dans notre guide dédié.

 

Une fois la règle affichée, il suffit de faire glisser les petits curseurs triangulaires situés aux extrémités pour ajuster les marges de gauche ou de droite. Ces repères contrôlent le retrait du texte, mais aussi la largeur de la zone de contenu.

 

Cette méthode permet un réglage visuel rapide, mais elle est moins précise qu’une saisie manuelle. Elle est surtout utile pour des ajustements ponctuels ou lorsque l’on travaille sur la mise en page à l’œil.

5. Utiliser les marges miroirs et la gouttière pour l’impression recto verso

Lorsque le document est destiné à être imprimé en recto verso, notamment dans un livret ou un manuel, il est possible d’appliquer des marges miroirs. Cette configuration inverse automatiquement les marges gauche et droite d’une page sur l’autre, pour que les marges intérieures soient toujours plus larges, côté reliure.

 

Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges, puis choisissez Miroir.

Ce réglage ajuste les marges de sorte que :

• la marge intérieure soit plus large (côté reliure) ;
• la marge extérieure soit plus étroite (bord opposé).

 

Pour plus de souplesse, il est possible d’ajouter une gouttière via Marges personnalisées, en précisant sa largeur. Elle s’ajoute à la marge intérieure, généralement entre 1 et 2 cm, selon l’épaisseur du document final.

 

À noter : cette option est disponible sur les versions récentes de Word pour Windows et Mac. Dans Word Online, il est possible d’afficher un document utilisant des marges miroirs, mais pas de les configurer.

 

Pour vérifier que les marges miroirs sont bien en place, passez par Fichier ▸ Imprimer ou réduisez le zoom du document en mode Lecture. Cela permet de visualiser deux pages côte à côte et de s’assurer que les marges alternent correctement.

 

6. Définir des marges par défaut ou créer un modèle

Si certaines marges reviennent régulièrement dans vos documents (par exemple pour une charte graphique ou une mise en page spécifique), il est possible de les enregistrer comme réglage par défaut, ou de créer un modèle réutilisable.

 

Définir de nouvelles valeurs par défaut

• Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges, puis sur Marges personnalisées.
• Renseignez les dimensions souhaitées.
• En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Définir comme valeurs par défaut.
• Validez lorsque Word vous demande si vous souhaitez enregistrer ces paramètres pour tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal.dotm.

 

Ces marges seront alors automatiquement appliquées à chaque nouveau document vierge.

 

Créer un modèle de document

Pour aller plus loin, il est possible de créer un fichier .dotx (ou .dotm avec macros), qui inclut :

• les marges souhaitées ;
• les styles de texte (titres, paragraphes, tableaux…) ;
• le pied de page, le logo ou tout autre élément récurrent.

 

Ce modèle peut ensuite être partagé au sein d’une équipe ou utilisé comme base pour des documents spécifiques (factures, rapports, comptes rendus, propositions commerciales, publipostage…).

 

Pour enregistrer un modèle : Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ Modèle Word (*.dotx). Il sera ensuite accessible via Fichier ▸ Nouveau.

 

Régler les marges dans Word version web

La version en ligne de Word propose les fonctions de base pour ajuster les marges, mais avec quelques limitations par rapport à l’application de bureau.

Marges préréglées et personnalisées

Dans l’onglet Mise en page, le bouton Marges permet de choisir parmi plusieurs configurations standard : Normal, Étroit, Large ou Modéré. Ces options couvrent les besoins les plus courants pour la lecture à l’écran ou l’impression simple.

 

Il est également possible de cliquer sur Marges personnalisées pour définir des valeurs précises (en centimètres ou en pouces) pour le haut, le bas, la gauche et la droite.

 

Limites de la version web

Certaines fonctions avancées disponibles sur PC ou Mac ne sont pas accessibles dans Word Online :

• Il n’est pas possible de créer des marges miroirs, ni d’ajouter une gouttière pour la reliure.
• La modification des marges par section n’est pas gérée.
• Il n’existe pas d’option pour enregistrer des valeurs par défaut.

 

En revanche, les règles peuvent être activées pour effectuer des ajustements visuels rapides. Pour l’afficher : Affichage ▸ Règle.

 

Pour bénéficier de l’ensemble des réglages, notamment les marges par section, les modèles personnalisés ou les mises en page miroir, il est possible d’ouvrir le document dans la version installée du logiciel via Fichier ▸ Ouvrir dans l’application de bureau.

 

Problèmes fréquents et solutions

Certaines situations peuvent empêcher les marges de s’afficher ou de s’imprimer correctement. Voici les cas les plus courants et comment les corriger.

Problème	Cause probable	Solution
Message “Zone non imprimable”	L’imprimante impose une marge minimale, en fonction de ses capacités mécaniques.	Réduire uniquement la marge concernée ou sélectionner un pilote prenant en charge l’impression sans bordure (“borderless”).
La règle a disparu	L’affichage de la règle est désactivé dans l’interface.	Aller dans l’onglet Affichage, puis cocher Règle.
PDF tronqué à l’export	Changement d’unité (pouces ↔ centimètres) lors de la conversion en PDF.	Vérifier l’unité utilisée : Fichier ▸ Options ▸ Avancé ▸ Afficher les mesures en… puis corriger si besoin.

 

D’autres problèmes peuvent aussi venir d’un saut de section mal placé ou d’une application des marges “au texte sélectionné” au lieu du document entier. En cas de doute, repasser par les Marges personnalisées permet souvent de réinitialiser proprement la mise en page.

 

En cas de mise en page instable ou de pages blanches résiduelles, supprimer une page peut parfois être nécessaire pour repartir d’un document propre.

Bonnes pratiques

Certaines fonctionnalités permettent d’aller plus loin dans la gestion des marges, surtout lorsqu’il s’agit de documents récurrents ou partagés :

• Créer des sections différenciées : dans un même document, il est possible d’attribuer des marges spécifiques à certaines parties : page de titre, sommaire, annexes… Cela passe par les sauts de section, combinés aux marges personnalisées (voir méthode 3).
• Gagner du temps avec les macros : pour automatiser une mise en page récurrente, il est possible d’enregistrer une macro. Exemple : appliquer en un clic les marges prévues pour un livret A5 ou un rapport client. Cette option est surtout utile si vous travaillez fréquemment sur les mêmes formats.
• Structurer un modèle de mise en page : au-delà des marges seules, l’idéal est d’enregistrer un modèle complet (.dotx) incluant styles, en-têtes, pieds de page et dimensions précises. Cela garantit une cohérence sur tous les documents produits à partir de cette base. Afin de mieux organiser un long document, pensez à insérer une table des matières : elle s’appuie sur vos styles de titre et s’intègre parfaitement aux modèles personnalisés.

 

Personnaliser les marges d’un document Word, c’est assurer une mise en page adaptée à son usage : impression recto verso, document relié, ou simplement meilleure lisibilité. Word propose plusieurs options, accessibles à tous avec un peu de méthode.

 

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