Outils collaboratifs

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• Optimiser la gestion de ses mails.
• Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
• Centraliser ses notes et idées
• Faciliter le travail collaboratif.

Adapter Outlook à son activité
• Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Définir des champs, des catégories, des indicateurs.
• Rédiger des mails types.
Traiter et organiser ses mails
• Organiser sa boîte de réception.
• Utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
• Créer un fichier de données.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
• Collecter rapidement une information.
• Créer un message d’absence
Gérer ses contacts
• Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer, exporter des contacts.
• Réaliser un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Centre de formation
• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les récurrences.
• Utiliser les couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Travailler en collaboration
• Le partage des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
• L’organisation des réunions.
• Le suivi des tâches.