Le mandat de gestion locative et les missions afférentes

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les principales obligations liées au mandat de gestion locative
• Faire ressortir les obligations du gestionnaire locatif
• Etablir des collaborations avec des partenaires "entreprises immobilières"
• Créer des synergies avec les services internes de votre agence immobilière
• Contrôler le volet administratif de la gestion locative
• Administrer les aspects, juridique, technique et financier de la gestion locative
• Lister les documents nécessaires pour le gestionnaire locatif
• Préparer les templates utiles au gestionnaire locatif.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Analyser les obligations des parties prenantes pour rédiger un mandat de gestion

• Les principales obligations liées au mandat de gestion locative :
• Les obligations du mandataire
• Les obligations du mandant (fournir les documents ou informations nécessaires et le paiement des honoraires)
• Les obligations du gestionnaire locatif : assurer un suivi administratif, juridique, technique et financier

Mettre en place une campagne de développement du portefeuille de gestion locative pour appliquer des collaborations

• Collaborations avec des partenaires "entreprises immobilières" : développement de synergies avec des confrères ne proposant pas de service de gestion locative
• Collaborations avec les services internes de mon agence immobilière : développement de synergies avec les services transactions et copropriété en interne

Administrer mon portefeuille de biens immobiliers pour pratiquer un suivi de gestion immobilière complet

• Volet administratif de la gestion locative : application des clauses des baux
• Maîtrise des aspects, juridique, technique et financier, de la gestion locative
• Suivi :
• Des travaux
• Des sinistres
• Des quittancements

Préparer les templates correspondant aux documents nécessaires à la gestion locative pour débuter mon activité de gestionnaire immobilier

• Les documents nécessaires :
• Le mandat de gestion
• Le registre des mandats
• Les documents relatifs au quittancement
• Les baux
• Les actes de cautionnement
• Les états des lieux
• Proposer des templates utiles correspondant aux documents
nécessaires à la gestion locative
• Assurer une veille réglementaire pour garantir leur mise à jour

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Brainstorming en sous-groupe
• Etude de cas
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud