STAGE OUTLOOK

À l’issue de cette formation, le collaborateur sera capable de:

✓ traiter le courrier électronique,

✓ d'organiser vos messages,

✓ de gérer et de planifier votre temps et celui de vos collaborateurs, grâce à l’agenda, l’organisation de réunion

✓ l’attribution de tâches

Outlook: Gérer sa messagerie et les compléments Présentation de la fenêtre Outlook

✓ Naviguer dans la fenêtre Outlook :

✓ Menu Fichier, Ruban, Onglets

✓ Personnaliser la barre d'accès rapide

✓ Visualiser les objets Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes

✓ Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation La messagerie Outlook

✓ Créer, envoyer un mail (destinataires, objet, corps du message,…)

✓ Définir le niveau d’importance des mails, les options d'envoi

✓ Affecter des options de suivi à un mail

✓ Créer et insérer une signature

✓ Insérer une pièce jointe à un message

✓ Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes

✓ Créer une réponse automatique en cas d'absence (gestionnaire d'absence serveur web)

✓ Répondre, Transférer un message

✓ Utiliser les boutons de votes

✓ Utiliser la recherche instantanée et l'onglet Recherche

✓ Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)

✓ Trier, Filtrer les messages

✓ Afficher les messages "non lus"

✓ Réorganiser l’affichage des mails Classement du courrier dans Outlook

✓ Créer des dossiers d’archivage pour organiser les mails

✓ Déplacer, Copier les messages dans les dossiers

✓ Afficher les dossiers dans les Favoris

✓ Catégoriser les messages avec des couleurs

✓ Suivre les messages avec le dossier Suivi Les contacts Outlook

✓ Gérer l'affichage du dossier Contacts 12

✓ Créer, Ajouter, Modifier un contact

✓ Créer une liste de distribution

✓ Afficher et Gérer les contacts

✓ Imprimer les contacts

✓ Gérer les catégories de contacts Gérer le calendrier Outlook

✓ Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage

✓ Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer

✓ Créer un rendez-vous périodique

✓ Imprimer le calendrier

✓ Programmer et répondre à une alarme

✓ Inviter des participants à une réunion Organiser son travail avec les tâches

✓ Créer une tâche simple ou périodique (objet, durée, rappel, date d’échéance,…)

✓ Affecter une tâche à un tiers

✓ Transformer un mail en tâche

✓ Suivre l'état d'avancement de la tâche

✓ Gérer les tâches Utiliser les notes Outlook

✓ Créer et modifier des notes

✓ Envoyer une note par mail