OUTLOOK Initiation

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

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Objectifs

Programme

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Se situer et naviguer dans la fenêtre d'application
Envoyer, configurer et mettre en forme un message
Ajouter et enregistrer les pièces jointes
Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
Utiliser le calendrier de manière simple
Organiser une réunion
Gérer les contacts d'Outlook
Créer et utiliser une liste de distribution

Se repérer dans la fenêtre d'application

La barre d'accès rapide
Le ruban
Le volet de navigation
La barre des tâches
Suppression d'éléments
Le volet de lecture
Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide

Créer un mail simple

Présentation de l'en-tête
Les différents formats de message
Mise en forme d'un message
Les options des messages
Ajout d'une pièce jointe

Gérer les actions possibles sur les mails reçus

Répondre Vs Répondre à tous
Enregistrement des pièces jointes
Transfert d'un message
Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture

Gérer ses messages

Supprimer un message et vider les éléments supprimés
Impression des messages et choix de mise en page
Rechercher un message
Création d'une signature automatique
Gérer les courriers indésirables

Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau

Mise en route et désactivation

Utiliser les dossiers

Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l'intérieur
Trier des messages dans un dossier
Créer des règles simples d'automatisation
Mettre un dossier en favoris

Naviguer dans le calendrier

Présentation de l'interface
Choisir l'affichage jour, semaine, semaine de travail…

Créer un rendez-vous ou un évènement

Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
Programmer un rappel sur un rendez-vous
Modification et suppression d'un rendez-vous
Création d'un rendez-vous périodique
Gérer le niveau de disponibilité

Créer une réunion

Inviter des participants à une réunion
Explication des degrés d'invitation
Gérer les réponses à une invitation
Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
Répondre à une demande de réunion

Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses

Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
Ajouter, modifier et supprimer un contact
Utiliser un contact dans un message

Créer des groupes de contacts

Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
Utiliser un groupe de contacts dans un message

Créer une note et la formater

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Outlook de manière opérationnelle

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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