Contract manager

Cerner les différentes phases du cycle contractuelGérer l’exécution du contrat en maîtrisant les risques en maintenant les opportunitésAcquérir le savoir-être assurant le développement d’une expertise pointue dans la gestion des contrats complexes

Objectifs :

• Comprendre le déroulé d’un cycle contractuel par l’étude de ses phases et des principaux risques associés.

• Découvrir les missions du contract manager et les outils et processus à sa disposition.

• Maîtriser les bonnes pratiques en matière de transfert de la connaissance contractuelle et de gestion des évolutions.

 

Étude de cas "fil rouge" : analyse d'un cycle de vie contractuel tout au long des 15 jours de formation

Identifier les acteurs du contract management

• Le contract manager côté client-utilisateur ou côté fournisseur

• Le contract manager face aux directions qualité, métiers, juridique, administrative et financière

• Le contract manager externe, assistant à maître d’ouvrage

Le cycle contractuel : une matière vivante

• Cerner les dimensions technique, économique, juridique et émotionnelle du contract management

• Analyser les missions et les activités régulières du contract management

• Intégrer le cycle de vie contractuel et l’ensemble de ses phases

• Cerner les principales interactions avec les fonctions voisines

• Présenter le contract management en interne et face au cocontractant : création d’une baseline personnaliséeÉtude de cas : analyse des risques et des problèmes fréquemment rencontrés en cours de cycle

Les clauses clés du contrat : enjeux et opportunités

• Ingénierie contractuelle : les structures de contrat

• Le contrat projet : les clauses incontournables (périmètre de services, prix, délais, garanties, responsabilité, assurance et confidentialité)

• Clauses spécifiques : propriété intellectuelle et données personnelles

• Anticipation des risques et bonnes pratiques contractuelles

• Sécuriser la protection des données à caractère personnel en France, en Europe et à l’international

• Gérer les problématiques de propriété intellectuelle

Mise en situation : négociation du contrat et dégradation relationnelle

Gérer l’évolution du cycle

Revue détaillée du processus de gestion des changements

• Présentation du processus et des étapes clés

• Le formulaire de gestion des changements

• Le registre des changements

Mesurer la valeur ajoutée du contract management

• Le contract management, outil de la performance d’entreprise

Identifier les indicateurs de la performance du contract manager

• Le tableau de bord du contract manager

• Les compétences incontournables à acquérirMise en situation : conduite du changement en visant l’optimisation

Objectifs :

• Maîtriser les phases critiques du cycle contractuel une fois le contrat signé.

• Apprendre à gérer les risques, comprendre la gestion de projet et utiliser la pratique financière comme levier d’optimisation.

Les essentiels de la gestion de projet

• Préparer le plan de son projet

• Construire le planning

Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

• Valoriser et optimiser le planning

• Piloter un projet

Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

• Organiser le contrôle• Cycle en V vs méthode agile

Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon

Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

Identifier et maîtriser les risques

• Identifier pourquoi les projets ont tendance à dé