Gestion de projets avec les méthodes agiles

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir et mettre en oeuvre un projet avec la méthode Agile
• Utiliser les méthodes et outils agiles dans la transformation afin d'anticiper les nouveaux défis et d'élaborer une vision repensée à l'avenir
• Identifier les besoins du client en utilisant des outils d'intelligence collective, des techniques de créativité afin d'identifier les leviers d'adoption et imaginer une transition Agile
• Planifier la démarche Agile à un projet innovant avec des bilans itératifs pour assurer de la valeur en continu, s'adapter en cas de retard, difficultés ou opportunités rencontrées et garantir et/ou générer un retour sur investissement
• Agir efficacement en communiquant auprès des membres de l'équipe projets et des parties prenantes en vue de les sensibiliser, de les motiver et de les coordonner dans la réussite du projet
• Conduire et assurer le suivi des projets en évaluant les activités, en mettant en oeuvre des ateliers afin d'ajuster les écarts, de mesurer l'efficacité et le cas échéant de résoudre des éventuels problèmes.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Connaître et comprendre les outils agiles dans la gestion de projets

• Recherche et prise en main d'outils agiles en gestion de projets (pour les différentes phases)
• Créer une "bibliothèque commune" (avec guidage, aide et apport et outils du formateur)
• Choisir pour chaque apprenant un dossier "fil conducteur" (à partir de projets à venir propres aux apprenants ou des scénarios proposés par le formateur)

Phase d'étude à partir du projet "fil conducteur" choisi par l'apprenant

• Réaliser l'expression des besoins du client en identifiant les opportunités d'innovations, en utilisant, au choix, un ou plusieurs des outils sélectionnés qui permettront de développer des techniques de créativité, d'idéation, de prototypage et d'intelligence collective pour générer des propositions innovantes, et initier un projet agile à partir de sa chaîne de valeur
• Le choix du ou des outils devra tenir compte de leurs forces, leurs limites et leurs complémentarités afin d'identifier les leviers d'adoption et se projeter dans une transition Agile

Phase de préparation à partir du projet "fil conducteur" choisi par l'apprenant

• Communiquer une vision inspirante qui donne du sens à toutes les parties prenantes pour les fédérer, les faire adhérer et les impliquer avec l'aide du ou des outils choisis et des bases du lead : vision + implication = motivation
• Planifier la démarche Agile à un projet innovant avec des bilans itératifs pour livrer de la valeur en continu, se réorganiser en cas de retard, difficultés ou opportunités rencontrées et garantir un retour sur investissement
• Organiser des formats de réunions adaptés aux pratiques agiles pour faciliter la communication, la transparence, la prise de décision et libérer la motivation intrinsèque, la collaboration et l'inspiration à partir du ou des outils choisis

Le calendrier des objectifs : phase de pilotage à partir du projet "fil conducteur" choisi par l'apprenant

• Piloter le projet en suivant l'avancée des travaux pour projeter, cadencer, mesurer l'efficacité des sprints en utilisant l'implication et le lead et avec l'aide du ou des outils sélectionnés
• Evaluer la solution en mesurant les écarts pour ajuster, stimuler les nouvelles idées, laisser la place aux opportunités d'innovation, et tendre vers le meilleur produit possible
• Conduire des flash-backs constructifs avec l'aide des outils de communication tels que le process com (écoute, reformulation, reformulation, assertivité) afin de mesurer l'efficacité du processus, le fonctionnement de l'équipe le cas échéant et proposer des améliorations
• Accompagner l'efficacité collective des équipes en respectant les valeurs et les principes de l'agilité pour les encourager dans le développement de leur savoir-faire et savoir être avec l'aide du ou des outils choisis, des bases du lead : vision + implication = motivation et des outils de maîtrise des émotions et softskills

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement : utilisation d'outils agiles (CQQCOQP, SWOT, Lean, Kamban, Scrum, Trello, Gantt, 5s, Mapping...)
• Atelier collectif : analyse de scénario, mise en situation en classe inversée
• Brainstorming en sous-groupes
• Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratiques
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud