Maîtriser la gestion des coûts dans les projets

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Expliquer les notions de coûts et leurs différentes définitions
• Identifier les acteurs impliqués dans la gestion des coûts d'un projet
• Différencier les types de coûts tels que le coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
• Utiliser les méthodes d'estimation de charges pour estimer les coûts d'un projet
• Elaborer un budget en prenant en compte les éléments clés
• Calculer la rentabilité d'un projet en utilisant des indicateurs tels que le VAN, TRI, DRC et TCO
• Reconnaître les coûts globaux et les coûts cachés dans un projet
• Evaluer l'impact des critères clés d'un projet (CQD) sur les risques associés
• Mettre en oeuvre les processus de gestion des coûts conformément aux standards du PMI
• Maîtriser le suivi et la gouvernance des coûts en utilisant des tableaux de bord financiers, l'analyse des écarts et des tendances, et l'évaluation du "réalisé" et du "reste à faire".

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Notions de coûts

• Définitions et acteurs
• Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
• Présentations de la notion d'unité d'oeuvre (UO)

Elaborer les budgets

• Estimer les coûts
• Méthodes d'estimation de charges : rappels et lien avec les coûts
• Elaboration d'un budget : les éléments-clés
• Introduction au calcul de rentabilité
• ROI du business case : VAN, TRI, DRC et introduction au TCO
• Coût global et coûts cachés

Manager les coûts

• L'équilibre des critères-clés d'un projet (CQD) et l'impact sur les risques
• Les processus-clés de management des coûts, suivant les standards du PMI

Le management par la valeur acquise

• Définitions
• Ratios standards

La maîtrise des coûts : le suivi et la gouvernance

• La mise en place et la tenue de tableaux de bord : le reporting financier
• Mesure de la performance des coûts
• Analyse des écarts
• Analyse de tendance
• L'évaluation du "réalisé" et du "reste à faire"
• Les courbes en "S"
• Mise en oeuvre
• Interprétation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud