Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Définir le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projets
• Planifier les étapes principales d'un projet
• Suivre l'exécution des travaux pour assurer la progression
• Identifier les risques afin de proposer des réponses adaptées
• Communiquer efficacement au sein du projet pour assurer la compréhension et la collaboration
• Décrire les stratégies de gestion des ressources, des risques, et de la qualité
• Organiser les activités du projet en séquences logiques
• Contrôler la qualité des processus et des livrables
• Adapter les approches en fonction du contexte spécifique du projet
• Clôturer un projet en suivant les étapes nécessaires pour un transfert efficace des connaissances et des produits / services.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les éléments fondamentaux

• Vocabulaire et concepts de base :
• Qu'est-ce qu'un projet ?
• Notion de valeur et de création de valeur
• Importance du management de projets
• Relations
• Rôle du chef de projets
• Influences
• Focus sur certains principes de management de projets
• Etre un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
• Se concentrer sur la valeur
• Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système
• Adapter en fonction du contexte
• Garantir la qualité des processus et des livrables
• Se frayer un chemin dans la complexité
• Optimiser les réponses aux risques
• Accepter l'adaptabilité et la résilience

Initialisation du projet

• Travail antérieur au projet
• Une compréhension commune du projet
• Donner une vision
• Les différentes approches
• La charte de projets
• Zoom sur l'identification des parties prenantes

Management, gouvernance et communication

• Diriger le projet
• Différence entre management et leadership
• Mise en place d'une équipe performante
• Maintenir l'équipe dans la performance
• Gouvernance et communication
• Les différents comités (pilotage, projet...)
• La réunion quotidienne
• S'assurer que les informations sont bien reçues et comprises
• Exemples de moyens et de techniques de communication

Planification du projet

• Définition des stratégies
• Ressources
• Risques
• Qualité
• Configuration / changement
• Communication
• Le plan de projet
• Création des référentiels
• Périmètre : recueillir les exigences, définir le périmètre, créer le WBS (Work, Breakdown, Structure)
• Planning : définir les activités, organiser les activités en séquences, estimer les ressources nécessaires aux activités, estimer les durées des activités, élaborer le planning
• Coût : estimer les coûts, déterminer le budget, les défis budgétaires

Zoom sur les risques du projet

• Qu'est-ce qu'un risque ?
• Identification des risques
• Analyse des risques
• Réponse aux risques
• Application des réponses aux risques
• Mise en oeuvre des stratégies
• Notion de chargé de risque

Exécution du travail

• Gérer le travail du projet
• S'assurer de l'exécution des activités et de la réalisation des livrables
• Collecter les données de performance
• Analyser les données pour déterminer le degré d'écart
• Rédaction d'un rapport d'état (graphique, texte, tableau de bord...)
• Gérer et maîtriser
• La qualité
• L'engagement des parties prenantes
• Les approvisionnements
• Les communications
• Les changements : système de gestion de configuration et de contrôle des versions, mise en oeuvre de la stratégie de maîtrise des changements

Terminaison du projet

• Les critères de clôture d'un projet
• Les différentes actions à mener par le chef de projets
• Transfert des connaissances
• Transfert des produits ou services
• Réunion de clôture

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Ateliers collectifs* :
• Le "chef de projets idéal"
• Elaboration d'une charte de projets, analyse croisée des parties prenantes, création d'un registre des parties prenantes
• Mind Map Leadership, la communication est-elle toujours facile ?
• Analyse SWOT (Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats), mise en oeuvre d'une matrice de probabilité / impact, élaboration d'un registre des risques
• Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

* Les ateliers ne seront pas tous réalisés. Ils seront choisis par le formateur en fonction du groupe, de sa taille et de ses attentes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud