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Management de collaborateurs en télétravail

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Intégrer les particularités de l’encadrement à distance pour en faire un levier d’efficacité, manager une organisation hybride, conserver le lien, pouvoir contrôler à distance, préserver les temps collectifs

Les nouveaux modes de travail (télétravail, regroupement des structures, développement des missions transversales) sont favorisés par l’arrivée de moyens de communication digitales et performants. Le management à distance se développe au sein de nos entreprises et nécessite une approche particulière du pilotage et de l'animation des équipes.

Cette formation a pour objectif de permettre aux managers ne côtoyant pas leurs collaborateurs au quotidien, de mettre en place une dynamique d’équipe à distance.

2h00 de Modules e-learning en autonomie
Module de présentation de la formation, des objectifs et des modalités
Le contexte du management à distance aujourd’hui : contrainte ou opportunité
Construire les bases d’un guide de bonnes pratiques
Rappel des fondamentaux du Management

3 hoo Séance collective classe virtuelle

Dégager les règles de participation à une visio-conférence en groupe Faire émerger les premiers fondamentaux d'un travail à distance réussi

Travail à distance : redécouverte et enjeux

Continuer à manager quel que soit la situation : revisiter et ancrer les fondamentaux du management qui restent valables à distance

Différencier les modes d’organisation, prendre conscience des évolutions générationnelles et sociétales et faire le lien entre travail collaboratif/autonomie /responsabilité/confiance et télétravail

2h00 de Modules e-learning en autonomie
Connaître le cadre juridique du télétravail
Comparer les différentes situations d’encadrement
Déterminer les changements à conduire
Définir son mode de management préférentiel
Mise en situation de travail : Identifier les compétences spécifiques à développer

3 hoo Séance collective classe virtuelle

Les facteurs de succès de la collaboration à distance

Explorer toutes les conditions préalables et nécessaires à la mise en place d'un travail à distance de qualité

S’inscrire dans un environnement de travail propice avec des pratiques saines

La nécessité de renforcée le cadre d’organisation

Le rôle central de l'encadrant dans le déploiement du télétravail

La nécessité de CLARTE (Confiance, Lien, Autonomie, Règles, Temps, Energie)

Mettre en place les conditions de la confiance réciproque

1h00 de Modules e-learning en autonomie
Mise en situation de travail : Les activités vues lors des séances collectives sont à mettre en pratique dans l’entreprise
Une grille d’analyse et des consignes de travail sur chaque thème sont données au stagiaire
Sensibiliser sur l’hygiène de vie et les bonnes pratiques, et donner aux collaborateurs les moyens de travailler dans les meilleures conditions possibles

3 hoo Séance collective classe virtuelle

Prendre conscience de l'importance accrue de la communication quand on travaille à distance

Les briques de base pour réussir sa cohésion d’équipe: Vision, communication et délégation
- La vision : Co-construire la « vision » pour embarquer le collectif
- La communication : savoir comment adapter sa communication pour la rendre plus efficace
- La délégation : formaliser plus fortement le partage des responsabilités
- Animer des temps de cohésion d’équipe
- Conduire des réunions productives Personnaliser la relation : maintenir la motivation, apprécier les compétences et proposer des formations adéquates au besoin

Public visé

Manager hiérarchique ou fonctionnel, de tout niveau, devant manager un ou plusieurs collaborateurs réalisant tout ou en partie leur activité en télétravail

Prérequis

Les fondamentaux du management

mode de validation du Pré-requis

test + expérience

Méthodes pédagogiques

Alternance de travaux préparatoires et de classes virtuelles

5 h00 heures en auto formation e-learning asynchrone
Modules interactifs composés de plusieurs média : présentation visuelle, infographie explicative, vidéo, quiz avec feedback, fiches techniques et plan d'action personnel...

+ 3 Classes virtuelles de à 3h00 soit 9h00
Les techniques d’animation sont basées sur une forte interaction entre le groupe et le formateur. Pour faciliter l’appropriation des sujets traités par le stagiaire, le formateur combine un ensemble de modalités pédagogiques traditionnelles ou innovantes qui ont fait preuve de leur efficacité.
Présentation visuelle et tableau blanc connecté
Études des situations contextualisées
L’animation et les questions/réponses sont orientées « solutions » et « ouverture à de nouvelles pratiques »
Entraînement à l’application avec des exercices pratiques en sous-groupe

Moyens techniques

Cette formation necessiste un ordinateur connecté à internet avec navigateur à jour, web cam et sortie son
Accès personnel à notre espace d’apprentissage numérique « Mon espace FORMACOM » contenant :
- Les modalités d’organisation
- Les modules e-learning interactifs (Questionnaires, quiz, fiches ressources, consignes de travail personnel...),
- Les liens de connexion aux séances collectives

Moyens d'encadrement

Formation préparée et animée par un Consultant/Formateur sélectionné pour son expertise et son expérience
Service d’assistance technique et pédagogique
Possibilité de poser des questions au formateur via l’espace numérique ou par téléphone

Informations complémentaires

Adapter son style de management et son mode de communication aux différentes modalités de travail

Piloter des actions collectives hybrides

Animer des réunions et séances de travail à distance

Créer et préserver le lien individuel et collectif pour favoriser l'engagement de ses collaborateurs

Réguler les effets du télétravail afin de prévenir les risques psychosociaux

Formation préparée et animée par Hervé BOUGROS, Consultant/Formateur sélectionnée pour son expertise et son expérience dans le domaine du MANAGEMENT.
Il anime des formations opérationnelles auprès des organisations et les professionnels des secteurs public ou privé.
Il a occupé des fonctions de Manager et de chef de projet pendant 20 ans dans des contextes internationaux et multisites avant choisir de transmettre son expérience au travers de missions de conseils.
Son expérience terrain et ses qualités relationnelles, lui permettent de rendre ses interventions pragmatiques, éclairées d’exemples réels et d’inclure les participants dans une démarche pédagogique et participative
Service d’assistance technique et pédagogique
Possibilité de poser des questions au formateur via l’espace numérique ou par téléphone