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Développer ses capacités de synthèse à l'écrit et à l'oral

Développer ses capacités de synthèse à l'écrit et à l'oral

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Objectifs
Programme
  • Connaître les spécificités de la synthèse
  • Adapter sa synthèse à l’objectif et à la cible
  • Maîtriser les fondamentaux de la lecture rapide
  • Utiliser les techniques de prise de notes
  • Classer et hiérarchiser les informations pour en dégager l’essentiel
  • Savoir restituer fidèlement et efficacement le message

Jour 1

COMPRENDRE LES ENJEUX ET LES ELEMENTS CONSTITUTIFS D’UNE SYNTHESE

  • Définir la synthèse
  • Distinguer les différents types de documents de synthèse : compte-rendu, rapport, note, e-mail…
  • Identifier ce qui relève des faits, d’une opinion, d’un sentiment
  • Maîtriser les techniques de base de la synthèse
  • Se poser les bonnes questions : dans quel but ? Avec quels objectifs ? Pour quelle cible ? A quel moment ?…

PREPARER SA SYNTHESE ECRITE

  • Définir les caractéristiques de sa synthèse : objectif, longueur
  • Repérer rapidement le sujet principal du texte
  • Identifier l’organisation générale du texte
  • Connaître les cinq stratégies de lecture : survol, repérage, écrémage, approfondissement, détente
  • S’approprier les fondamentaux de la lecture rapide : les points d’ancrage, le balayage horizontal et vertical, le balayage diagonal
  • Comprendre le contenu

Jour 2

PREPARER SA SYNTHESE ORALE

  • Développer une posture d’écoute sélective
  • Repérer le sujet principal de l’intervention et les mots clés
  • Utiliser les techniques de prise de notes :
    – Linéaires
    – En tableaux
    – En colonnes
    – Schéma heuristique
  • La prise de notes synthétique
  • Assurer la lisibilité de sa prise de notes
  • Optimiser et structurer sa prise de notes en hiérarchisant les formations
  • Se faire préciser une idée mal comprise, reformuler si le contexte s’y prête

RETRANSCRIRE SA SYNTHESE A L’ECRIT OU A L’ORAL

  • Repérer, classer et hiérarchiser les informations pour en retirer l’essentiel
  • Structurer ses idées et sa restitution
  • Identifier les mots clés pour les faire passer auprès de ses interlocuteurs
  • Donner le contexte et le sujet de la synthèse
  • Développer un argumentaire convaincant
  • Adopter des phrases courtes, simples et précises
  • Utiliser un vocabulaire usuel et les mots de liaison à bon escient, expliquer les mots spécifiques
  • Répondre aux questions de manière juste, brève et rapide
Prérequis

  • Aucun
  • Méthodes pédagogiques
    Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques illustrés par des cas pratiques
  • Nombreux exercices écrits de synthèse
  • Exercices de synthèse orale débriefés en groupe et avec l’intervenant
  • Matériel pédagogique

  • Tableau blanc, paperboard, vidéoprojecteur dans chaque salle
  • Modalités d'évaluation

  • Plan d’action individuel
  • Test de positionnement en entrée et en sortie de formation
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