Construire un module de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Traduire un cahier des charges ou une demande de formation en un scénario pédagogique
• Acquérir une démarche pour structurer un déroulé et des séquences d'animation
• Identifier et choisir des méthodes interactives et prévoir leur animation
• Concevoir le kit pédagogique nécessaire à l'animation : livret formateur, supports pédagogiques, outils...
• Choisir et adapter les outils de suivi et d'évaluation d'une formation.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Notions clés de la pédagogie des adultes

• Définir précisément "l'état initial" et "l'état final souhaité"
• Savoir dimensionner en conséquence les changements possibles ou les durées
• La motivation des apprenants : le critère d'utilité (concrète, immédiate, personnelle)
• Mettre les acquis pédagogiques des individus au service des axes stratégiques de l'entreprise
• Savoir prioriser les apports et construire la formation au service de ces seuls messages clés
• Accepter de ne pas tout aborder
• 3 grandes typologies d'objectifs
• Savoir (connaissances)
• Savoir-faire (pratiques autonomes)
• Savoir-être (comportements, opinions)
• Trois méthodes pédagogiques
• Didactique (le contenu est amené par l'intervenant)
• L'apprentissage (démonstrations et mises en pratique)
• Active (découverte guidée et réflexion personnelle de l'apprenant)
• Atouts et risques : quand les utiliser ?

Construire une formation : les étapes

• A partir d'un cas concret proposé par les stagiaires :
• Diagnostic pédagogique : à partir des demandes et besoins du cahier des charges, déterminer
• Les thèmes et aspects à aborder
• L'état initial et les objectifs finaux visés pour les populations cibles, en termes de savoir, savoir-faire et savoir-être
• Les messages clés de contenu
• Les priorités stratégiques
• Les incontournables sur chacun des thèmes
• Fil rouge de la formation, évaluer
• A partir du diagnostic pédagogique, concevoir le scénario pédagogique :
• Le séquençage indicatif (succession des séquences) en fonction des objectifs
• Les méthodes (pédagogiques) les plus adaptées en fonction de l'objectif de chaque séquence et des modalités
• Les outils et supports à utiliser : diapos, exercices, vidéos...
• Le timing indicatif
• Guide animateur : synthétiser sur un document l'ensemble des conseils d'animation ou des points de vigilance pour l'intervenant

Concevoir les outils d'évaluation

• A partir du scénario pédagogique conçu par les stagiaires :
• Evaluation initiale
• Identifier les points clés à développer
• Modalités : quiz-test, QCM, autodiagnostic d'expérience, forum Intranet
• Evaluation des acquis par le formateur
• Mesurer l'acquisition des objectifs de la formation
• Modalités : quiz, mise en situation, jeux de rôle, production, étude de cas
• Analyse de pratique : débriefing du participant auprès de ses collègues
• Evaluation à chaud
• Mesurer la qualité de l'animation, évaluer la pertinence du contenu
• Modalités : questionnaire avec questions ouvertes, grille de positionnement sur les items choisis

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : simulation de conception d'un module de formation à partir d'un cahier des charges
• Exercices d'entraînement : simulation d'un positionnement à partir d'un cas concret produit par le formateur
• Cas pratique en sous-groupe : formalisation du livret pédagogique d'un module, création d'un ou plusieurs outils d'évaluation adaptés
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation (exemple : élaboration d'une grille d'objectifs)
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud