Smartsheet

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SmartsheetConstruire des planningsImporter des fichiersTravailler en mode collaboratifGénérer des rapports et des tableaux de bordMettre en place des indicateurs d'analyse multi-projet

Présentation de Smartsheet

Prise en main de l'ergonomie

Les fonctionnalités

Les modèles

Démarrer le projet

Environnement général du projet.

Présentation des feuilles et modes d'affichage

Construire un planning : définir et lier des tâches, affecter des durées

Construire le planning détaillé

Découper le planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs.

Affecter les ressources

Exploiter le planning : personnaliser l'écran, tris, filtres

Le travail collaboratif

Partager des tâches

Collaborer

Synchroniser les plans d'actions avec l'agenda

Attacher des documents

Suivre l'historique des modifications

Importer des fichiers

Importer depuis Excel

Importer depuis MS Project

Prise en main de feuille de données

Création de colonne

Type de champ

Formule de calcul en ligne

Formule d'agrégat en colonne

Analyse multi-projet

Création de feuille de synthèse avec formule sur plusieurs projets

Manipuler les fonctions d'agrégat conditionnelle

Exemple : Nb de tâche par ressources, montant de budget par catégorie de tâches….

Conception de rapport et de tableau de bord sur indicateur multi projet

Personnalisation d'affichage, gestion des rapports

Automatiser l'environnement avec les Workflow

Réutiliser les formatages, les mises en forme, personnaliser l'application

Les différents affichages et l'impression

Public visé

Directeur, Chef de projets, Responsable d'activités, Pilote ou assistant de projets, Consultant PMO

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation