Fondamentaux de la Gestion de Projet

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Découvrir les fondamentaux du management de projet
Savoir définir le contenu et le périmètre d'un projet
Connaître les méthodes et meilleures pratiques pour collaborer efficacement
Intégrer les processus et techniques d'estimation des coûts et délais
Savoir gérer les risques et la qualité d'un projet
Assurer le suivi et clore un projet

1. Introduction et Fondamentaux du Management de Projet

Présentation générale de la formation en gestion de projet
Définitions et concepts clés de projet
Cycle de vie d'un projet
Gestion itérative vs. traditionnelle et apports des méthodes agiles
Rôles et responsabilités en gestion de projet
Contraintes organisationnelles, culturelles, normatives
Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project)

2. Cadrage Initial du Projet

Compréhension des attentes, besoins et enjeux du client/donneur d'ordre
Étude de faisabilité et opportunités
Définition du contenu et du périmètre du projet
Établissement d'un cahier des charges et rédaction d'une charte
Allocation des ressources et organigramme des tâches
Documentation
Éléments de contractualisation et recours à la sous-traitance
Outils d'organisation : diagramme de GANTT, méthode PERT, chemin critique

3. Travailler en Équipe

Identification des parties prenantes et relations hiérarchiques
Constitution d'une équipe projet
Rôle du chef de projet
Méthodes pour renforcer l'engagement de l'équipe
Efficacité personnelle et collective
Animation de réunions
Gestion des conflits

4. Maîtrise des Coûts et Délais

Processus et techniques d'estimation
Durées et charges de travail, enjeux humains
Séquençage des tâches et définition d'un planning
Agrégation des coûts, contraintes budgétaires, données historiques : élaboration du budget
Évaluation du retour sur investissement (ROI)

5. Gestion des Risques

Analyse et catégorisation des risques
Risques inhérents au projet
Surveillance tout au long du projet
Travail dans un environnement imprévu
Types de réponse aux risques
Focus sur la gestion de la qualité

6. Avancement, Suivi et Clôture

Tableaux de bord/reporting
Mesures et indicateurs clés de la performance
Communication au sein du projet
Clôture du projet et validation du client
Bilan du projet, apprentissage des succès et échecs

Public visé

Chef de projet débutant et occasionnel.
Chargé de mission.
Manager d'acteurs projets.
Acteur projet.

Prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation projetés.
Exercices de mise en pratique.
Etude de cas concrets.
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques
Évaluation « fin de formation »
Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Informations complémentaires

Profil formateur :

Formateur cumulant plus de 15 ans d'expérience en entreprise, en tant qu'ingénieur en développement logiciel / PLM, et pilote de projets. Depuis quelques années, il est formateur en management de projets et en prise de parole en public et conférencier. Il aide au quotidien des professionnels pour acquérir les outils des méthodes agiles et à devenir plus confiant et impactant à l'oral.

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi