Gestion de Projet à Distance

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.
Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.
Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.
Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.

Comprendre la gestion de projet à distance
- Introduction aux concepts et aux défis de la gestion de projet à distance.
- Analyse des différences entre gestion de projet en présentiel et à distance.
- Les facteurs clés de réussite des projets à distance.
Les outils collaboratifs pour le travail à distance
- Panorama des outils numériques pour la gestion de projet (Trello, Notion, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, etc.).
- Identifier les outils adaptés en fonction des besoins et des projets.
Planification et organisation d'un projet à distance
- Définir les objectifs, les livrables et les échéances.
- Créer un plan de projet et définir les responsabilités dans un contexte distribué.
- Utiliser des outils pour planifier et suivre les tâches et les délais (exemple : Gantt, Kanban).
Communication et collaboration dans une équipe à distance
- Les bonnes pratiques de communication dans un environnement à distance.
- Utilisation des outils de visioconférence et messagerie instantanée.
- Gestion des fuseaux horaires et optimisation des réunions virtuelles.
Suivi et évaluation des performances à distance
- Suivre l'avancement des tâches et des projets avec des tableaux de bord.
- Analyser les données pour ajuster le projet si nécessaire.
- Maintenir l'engagement et la motivation des équipes dispersées.
Gestion des risques et résolution des conflits
- Identifier et anticiper les risques spécifiques aux projets à distance.
- Résoudre les conflits à distance grâce à des stratégies de médiation et de communication.
Ateliers pratiques :
- Simulations complètes de projets à distance

Public visé

Chefs de projet, responsables d'équipe et coordinateurs travaillant dans un environnement à distance ou hybride.
Entrepreneurs et managers souhaitant optimiser leurs pratiques de gestion de projet à distance.
Toute personne impliquée dans des projets nécessitant des interactions à distance entre les membres de l'équipe.

Prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation
Espace extranet.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques
Évaluation « fin de formation »
Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

Informations complémentaires

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi