A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Mettre en pratique les compétences liées au rôle de chef de projets
• Animer une équipe projets
• Conduire les réunions projets
• Etablir un plan d'action (organigramme des tâches, ressources...)
• Piloter les projets
• Manager les équipes
• Suivre et communiquer l'avancement
• Tenir les budgets
• Gérer les risques.

Jour 1

Introduction

• Les notions de projet et de management de projets
• Les parties prenantes et leur contribution (MOA, MOE, Comité de pilotage, chef de projets...)
• Le cycle de vie (les modèles cascade, W, itératifs)
• Le lancement du projet

Préparer son projet

Initialiser son projet : analyser les besoins et définir le projet

• Exprimer les besoins et les prioriser
• Les méthodes d'expression des besoins
• Analyse du besoin et de la faisabilité
• Rédiger le cahier des charges de l'applicatif
• Définir les objectifs du projet
• Définir les scénarios et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges
• Organiser et piloter les tests de recette
• Recherche de partenaires / fournisseurs par appel d'offre

Construire et planifier le projet

Management des délais et échéancier

• Identifier les activités
• Séquencer les activités
• Estimation de la durée des activités
• Diagramme de réseau
• Chemin critique

Jour 2

Planification des ressources

• Reconnaître les types de ressources nécessaires et spécifiques aux projets informatiques et planifier les équipes
• Rôles et responsabilités
• Matrice d'affectation des ressources
• Management des ressources humaines
• Contraintes de ressources

Management et maîtrise des coûts

• Techniques d'estimation des coûts
• Maîtriser et gérer les coûts

• Analyser la valeur acquise (EVA / EVM)

Conduire et piloter

Gestion des risques

• Définition du risque
• Facteurs de risques
• Analyse de risque
• Les méthodes (AMDEC, SWOT)

Qualité et test

• Les modèles de qualité
• L'assurance qualité (manuel qualité, plan qualité)
• La surveillance de la qualité (relecture, inspections, revues, audits)

Jour 3

Suivre l'avancement du projet

• L'importance du suivi
• Mettre à jour le diagramme de Gantt
• Organiser des réunions de suivi
• Définir l'ordre du jour
• Préparer les documents
• Réaliser des fiches descriptives de tâches
• Tenir un journal d'entrées / sorties
• Gérer les anomalies

Clôturer et évaluer

La conduite du changement

• Changement dans le projet
• Maîtriser et intégrer les changements
• Processus de maîtrise des changements
• Outils de maîtrise des changements

Clôturer le projet

• Processus de clôture du projet
• Clôture des contrats
• Clôture administrative
• Capitaliser l'expérience
• Rapport de clôture du projet

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Gérer un projet rénovation
• Organiser et suivre les travaux de rénovation de la salle où se tiendra le prochain séminaire national de l'entreprise pour laquelle vous travaillez