Planifier et piloter son projet

Identifier les axes essentiels qui favorisent la réussite des projetsAcquérir une démarche globale de pilotage de projetIntégrer la nécessaire maîtrise des risques et des décisions

Identifier les ressources et les tâches de son projet

Préparer le plan de son projet

• Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques
• Identifier les étapes significatives
• Structurer le plan de base
• Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des Tâches (WBS-OT)

Exercice d’application : réalisation d’un WBS-OT

Construire le planning

• Fixer des jalons
• Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT…
• Identifier les compétences nécessaires
• Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI

Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

Valoriser et optimiser le planning

• Valoriser les ressources
• Équilibrer le plan et les activités
• Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques

Piloter un projet

• Identifier les actions à mener
• Tenir des réunions efficaces
• Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus
• Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d’intérêt

Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

Organiser le contrôle

• Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons
• Suivre l’avancement du projet grâce à un tableau de bord
• Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet
• Établir les priorités
• Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage

Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon

Maîtriser le risque

• Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel
• Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives…
• Anticiper pour réduire l’impact

Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression