Réussir sa gestion multi-projets

Construire un portefeuille projets diversifié et équilibréMettre en place un pilotage efficient pour des projets multiplesSécuriser la conduite de chaque projet

Appréhender les enjeux de la gestion d'un portefeuille projets

• Passer de la gestion projet à celle de portefeuille tout en revisitant les fondamentaux de la gestion de projet
• Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
• Aligner les projets sur la stratégie d’entreprise
• Cotation de la complexité de son portefeuille
• Intégrer la dimension multi-projet dans son planning et la répartition de son temps

Partage d'expériences : les difficultés rencontrées dans la gestion multi-projet

Déterminer le périmètre de son portefeuille projets

Évaluer et prioriser les projets

• Clarifier les objectifs de chaque projet et les relier à la stratégie de l'entreprise
• Identifier les priorités et les ressources pour arbitrer entre les projets
• Hiérarchiser ses projets
• Analyser et sélectionner les projets candidats
• Connaître les mesures de valorisation des projets : Return Over Investment, Total Cost Ownership, Value management
• Préserver la diversité et l'équilibre de son portefeuille projets : stratégie, métiers, produits...

Étude de cas : analyse du processus de décision d’intégration d’un nouveau projet dans son portefeuille

Construire et organiser un portefeuille projets

• Identifier les acteurs et les instances : métiers, COPIL, poids hiérarchique
• Déterminer les rôles et les responsabilités de chacun
• Maîtriser l’évolution du périmètre de son portefeuille
• Préserver la rentabilité et la santé de son portefeuille : maintien, décalage ou arrêt de projets, réallocation de ressources

Exercice d'application : cartographie de son portefeuille projets Mise en situation : présentation du portfolio à ses supérieurs hiérarchiques

Sécuriser le pilotage de projets multiples

Mettre en place le pilotage stratégique et opérationnel de son portefeuille projets

• Mesurer l'alignement stratégique et les performances
• Organiser les charges, définir le budget et planifier pour mieux gérer
• Analyser les risques et repérer les risques inhérents à la gestion multi-projet
• Choisir sa stratégie de maîtrise des risques

Jeu pédagogique : identification des risques et d'une stratégie de gestion du risque

Réaliser un suivi efficace de son portefeuille projets

• Établir la feuille de synthèse des projets
• Définir les indicateurs de pilotage et les rapports
• Construire ses tableaux de bord et organiser un reporting
• Choisir une approche pour sa gestion multi-projet

Exercice d'application : construction de fiches de synthèse, choix des indicateurs et présentation des tableaux de bord de pilotage Étude de cas : analyse comparative des progiciels de gestion de multi-projet