Le métier d’assistant chef de projet

• S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée
• Acquérir les clés pour être force de proposition
• Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais

• Prendre en compte la nature transversale du mode projet
• Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
• Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes

Tenir compte de l'environnement organisationnel

• Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
• Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants
• Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux

Jeu de rôles : les responsabilités transversales, chef de projet et managers

Comprendre le fonctionnement d'un projet

• Connaître les principales phases d'un projet
• Définir les différentes activités : planification, production, suivi budgétaire…
• L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistante

Jeu de rôles : la collecte et le traitement des informations Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet 

Repérer les activités clés où l'assistant d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification, suivi et tableaux de bord

• Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
• Suivre le plan d'action

Exercice d'application : la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour

Communications interne et externe

• Établir et suivre un plan de communication
• Prendre en compte la communication informelle

Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis

Organiser et maîtriser le classement documentaire d’un projet

• Gérer les différents documents : référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
• Appliquer le processus de gestion associé

 Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe

• Connaître les étapes de formation d'une équipe
• Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistant projet

• Se positionner
• Connaître ses responsabilités dans les activités clés
• Être efficace en tant qu'acteur transversal

Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistant d'équipe projet